Description

Secrétaire externalisée pour TPE/PME n'ayant pas le temps/l'envie de gérer leur administratif ou souhaitant mieux concilier vie pro/vie privée.

Gestion administrative :

-pas de budget ou de charge de travail nécessaire pour recruter (même en temps partiel)

-absence d’une assistante en poste ou besoin de renfort pour la suppléer sur du travail de fond (classement, archivage, MAJ données, tableaux de bord/suivi)

-phase test avant la création d'un poste

Coaching gestion & temps de travail :

-audit organisationnel sur site (analyse du fonctionnement, propositions de réorganisation, mise en place d’outils ou procédures).

-mise en place d'une organisation administrative (création de tableaux de suivi, optimisation du classement numérique/papier, mise en place d’outils collaboratifs)

-accompagnement à la digitalisation, respect la RGPD avec MAJ base de données, archivage mails & ordinateur (VM ADI - entreprise écoresponsable)

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• SECRETARIAT PUR

• RENFORT COMMERCIAL

• RESPECT RGPD / OPTIMISATION OUTILS INTERNES

Sans engagement, à l'heure ou au forfait.

Rendez-vous GRATUIT pour étudier vos besoins et vous faire une proposition personnalisée SOUS 48H.

Rémunération 10% du CA réalisé aux apporteurs d’affaires sur la 1ère mission et déduction de ces 10% sur la facture du client.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Auriol (up to 40km)

LAI FERMETURE
Saisie des factures clients& transmission
May 2023 - February 2024 (9 months)
Marseille, France
• Collecte mensuelle TVA & optimisation rédactionnel ventes en ligne
(rédaction des factures de ventes, dépôts sur Chorus)
Chorus Pro Facturation clients Saisie de données
SR CONSEIL
Rapprochement bancaire mensuel
BANKING AND INSURANCE
February 2022 - January 2024 (1 year and 11 months)
Gémenos, France
Récupération des factures d'achats sur divers supports, rapprochement avec relevé bancaire, scan et numérotation des éléments puis transmission à la comptabilité pour un travail plus rapide au cabinet.
scanner Rapprochements bancaires
OGMYOS/SO GIFT / OCP COM
Précomptabilité
E-COMMERCE
September 2021 - January 2023 (1 year and 4 months)
Aubagne, France
- Saisie des factures fournisseurs sur eventmanager
- Préparation des virements à échéance
- Dépôt à la comptabilité
- Saisie des factures clients sur eventmanager
- Transmission par mail ou voie postale
- Suivi des paiements & relance
- Epuration des reliquats (impayés)
- Divers admin (déclaration alternant, aide à l'embauche, suivi paiement loyers,..)
excel Facturation clients Rapprochement bancaires relance impayés Gestion administrative