About Vanina
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Experience
- RéflexionsFondatrice -Consultante administrative & commercialeCONSULTING AND AUDITSJuly 2026 - Today (1 month)Langon, FranceFondatrice de Réflexions, j'accompagne les TPE, PME et indépendants dans la gestion de leur activité en leur apportant un soutien administratif, commercial et organisationnel sur mesure.Mon objectif est simple : permettre à mes clients de se concentrer sur leur métier pendant que je structure, simplifie et fiabilise leur quotidien administratif.J'interviens notamment sur :• Gestion administrative et organisation• Support commercial (devis, relances, suivi clients, facturation)• Coordination et suivi d'activité• Recrutement et accompagnement RH• Optimisation des processus et création d'outils de pilotage (Excel, tableaux de bord, procédures)Polyvalente, autonome et rigoureuse, je m'adapte rapidement aux outils et aux méthodes de chaque entreprise afin d'apporter un soutien opérationnel immédiat.
- KomilfoAssistante commerciale & coordinatrice administrativeCIVIL ENGINEERINGSeptember 2025 - Today (11 months)Langon, FranceGestion administrative et commerciale d'une agence spécialisée dans l'amélioration de l'habitat, en lien avec les clients, les commerciaux, les fournisseurs et les équipes de pose.Missions principales :• Gestion du cycle commercial : devis, commandes, facturation et suivi client• Planification des métrages, interventions et chantiers• Coordination entre les équipes commerciales, techniques et les fournisseurs• Suivi administratif des dossiers clients et SAV• Gestion des commandes fournisseurs et contrôle des approvisionnements• Création de tableaux de bord et suivi d'activité sous Excel• Gestion des impayés et suivi des règlements• Participation à l'amélioration des procédures administratives de l'agence
- NoSchoolChargée de recrutement & développement commercialEDUCATION AND E-LEARNINGNovember 2022 - March 2023 (4 months)Mérignac, FranceRecrutement et accompagnement de candidats en alternance, développement d'un portefeuille d'entreprises partenaires et suivi administratif des dossiers.• Sourcing de candidats (LinkedIn, Indeed, CVthèques)• Entretiens de recrutement et accompagnement• Prospection et fidélisation d'entreprises• Gestion des contrats et suivi des dossiers OPCO• Coordination entre candidats, entreprises et équipes pédagogiques• Création d'outils de suivi et tableaux de bord• Support commercial et administratif
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Education
- Baccalauréat LittéraireLycée Camille Claudel,2009Baccalauréat Littéraire
- Master LLCEUniversité de Reims2014Master LLCE Anglais
Certifications
- FLECentre d' Approches Vivantes des Langues et Médias2021