Vanina G.

Assistante virtuelle, j’accompagne mes clients à distance dans la gestion de leur agenda et de leurs e-mails.

J’assure l’organisation des rendez-vous, la priorisation des demandes et le suivi des communications afin de garantir une gestion fluide et efficace du quotidien.

Assistante personnelle, je gère l’organisation quotidienne, les agendas, les déplacements et le suivi administratif afin de faciliter le quotidien de mes clients.

Accueil, standard, filtrage des appels

Gestion du courrier, de l’agenda privé et professionnel / complexe et mouvant, des réunions, des rendez-vous, des invitations, des places de parking, des salles de réunion, des déplacements, des événements, des notes de frais, des fournitures, des devis, des règlements, des factures, des comptes bancaires, du budget, des acquisitions de biens, des courses / shopping, des achats, des formalités administratives diverses, des stocks et des inventaires

Organisation de voyages privés et professionnels, réservation des billets d’avion, de train, d’hôtel, location de véhicule

Suivi des tableaux de bord, des dépenses et des recettes, des travaux, des artisans et prestataires, du dossier médical

Optimisation du budget

Préparation et rédaction de courriers, de comptes-rendus, prise de notes, présentation de projet, préparation et constitution de dossiers de réunions, tri, classement, archivage, recherches d’informations sur internet