Description

Bonjour, je suis Vanessa, fondatrice de VR Admin Pro et votre partenaire dédiée à l'efficacité.

Vous êtes dirigeant de TPE, Artisan ou gérant de PME et vous perdez un temps précieux sur la gestion administrative chronophage ? Vous avez les données, mais vous manquez d'une vision claire pour prendre les bonnes décisions ? C'est là que j'interviens.

Mon objectif est de vous faire passer du flou administratif et du travail à l'aveugle à la maîtrise totale de votre activité.

Je ne suis pas une simple assistante, mais une experte en structuration et analyse. Mon offre s'articule autour d'une double expertise à forte valeur ajoutée :

1. Maîtrise des Chiffres et Pilotage : Je suis spécialisée en Tableaux de Bord. Fini les fichiers Excel illisibles ! J'utilise votre facturation, vos ventes et vos coûts pour créer des outils de reporting simples, clairs et toujours à jour.

Tableaux de suivi de rentabilité, Tableaux Croisés Dynamiques, Budgets prévisionnels simplifiés, Modèles de suivi de marge.

2. Gestion Administrative Optimale : Je prends en charge tout l'administratif opérationnel pour vous libérer des tâches sans valeur ajoutée.

Gestion de la facturation et des devis (création, envoi, suivi), relances clients/fournisseurs, classement numérique sécurisé, mise en place de procédures (workflow) optimisées, gestion de la trésorerie et des dépenses.

3. Support Commercial et Projet : J'assure la mise à jour des données dans vos outils commerciaux et le suivi des échéances, permettant à vos équipes de se concentrer sur la vente.

Pourquoi Me Choisir ?

Je transforme vos données en levier de croissance, un atout rare chez une Office Manager externalisée.

J'interviens de manière flexible (à distance ou sur site dans le Var).

Je vous garantis un gain de temps immédiat sur l'administratif et une vision précise de votre rentabilité dès le premier mois.

Vous recherchez une solution concrète pour l'organisation et le pilotage ? Contactez moi.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Brignoles (up to 30km)

VR Admin Pro
Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
October 2025 - Today (8 months)
Brignoles, France
Mon engagement : Transformer le chaos administratif en clarté stratégique pour vous faire gagner du temps... et de l'argent.

Ancienne commerciale, j'ai fait de ma passion pour la rigueur et l'analyse mon métier. J'ai compris que ma véritable valeur ajoutée n'était pas la vente, mais l'art d'organiser, de structurer et de faire parler les chiffres pour piloter l'activité.

Aujourd'hui, en tant que fondatrice de VR Admin Pro, je suis la partenaire privilégiée des PME, TPE, Artisans et Commerçants de Brignoles et du Var qui souhaitent retrouver de la sérénité.

Ce que je fais concrètement pour vous :

Sérénité Administrative : Gestion complète du quotidien (facturation, devis, classement, suivi client).

Pilotage sur-mesure : Je crée vos Tableaux de Bord (KPI) et utilise la puissance d'Excel (TCD, analyse) pour vous offrir une vision claire de votre rentabilité.

Optimisation des Processus : Je mets en place des procédures simples pour une efficacité maximale au bureau.

Mon objectif est que vous puissiez vous concentrer à 100% sur votre cœur de métier, sans le poids des urgences administratives ou le flou de vos indicateurs.
Microsoft Excel Gestion administrative Optimisation des processus Gestion fournisseurs
LAUVIGE-GROUPE
Référente métier
WINE AND SPIRITS
March 2024 - September 2025 (1 year and 6 months)
Brignoles, France
Mise en place du CRM (dynamics 365), prise en main, formation, mise en place des tableaux de bords. Mise en place de SAGE BI, tableaux de bords, formation des équipes commerciales. Mise en place de la dématérialisation des factures (KOMIDOC), formation des équipes comptables. Chef de projet junior, amélioration des process administratifs et commerciaux. Suivi informatique et logiciel, imprimantes, mise en route des pc.
Tableaux de bord Excel Microsoft Excel CRM Dématérialisation factures Optimisation des processus
LAUVIGE-EMBALLAGE
Commerciale
WINE AND SPIRITS
September 2019 - February 2024 (4 years and 5 months)
Brignoles, France
Analyse des besoins des clients et proposition de solutions adaptées à leurs attentes. Prospection et développement de nouveaux clients pour augmenter le chiffre d'affaires. Développement et suivi du portefeuille client existant (150 clients/CA 2M€). Suivi des objectifs, Tableaux de bord. Suivi des litiges
CRM suivi client Prospection B2B