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Vanessa-Lise R.VR

Vanessa-Lise R.

Assistante Administrative & Opérationnelle, KR/EN

€225/day
Strasbourg, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Vanessa-Lise

💎 Pépit’Admin : Libérez votre esprit, je m’occupe du reste.

Vous êtes un entrepreneur débordé ? Votre to-do list s’allonge pendant que votre temps de cerveau disponible pour votre cœur de métier rétrécit ?
J'accompagne les dirigeants et les PME en prenant en charge la gestion administrative, l’organisation logistique et le suivi de projets.
Mon objectif : vous redonner le souffle nécessaire pour piloter votre croissance et préserver votre équilibre.

🚀 Pourquoi travailler avec moi ?
Ancienne Responsable Opérationnelle et de Gestion, j'ai forgé ma polyvalence sur le terrain : de la précision de la pâtisserie à Séoul à la coordination d'un rayon en grande distribution.
Aujourd'hui, je combine plusieurs années d'expérience opérationnelle et un diplôme en Gestion d'Entreprise pour devenir votre bras droit stratégique.

🛠️ Ce que je fais pour vous :
•Gestion Administrative : Pré-comptabilité, facturation, suivi des règlements.
•Support Commercial : Liaison fournisseurs, gestion des achats, devis.
•Organisation & Logistique : Optimisation de vos process, gestion d'agendas complexes.
•Gestion de Projet : Coordination et suivi opérationnel.

🌍 La "Pépit' Touche" :
•Rigueur & Adaptabilité : Habituée aux environnements exigeants et multiculturels.
•Pragmatisme : Je connais la réalité du terrain, mais également la théorie.
•Sérénité : Je transforme votre chaos administratif en un système fluide.
  • French

    Native or bilingual

  • Korean

    Conversational

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Pépit'Admin
    L'alliée précieuse qui redonne du souffle à votre quotidien
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2026 - Today (5 months)
    Strasbourg, France
    Aujourd'hui, j'assure la gestion globale et quotidienne de l'activité avec une polyvalence totale. Véritable interface entre les différents pôles de l'entreprise, mon rôle est de garantir une structure saine et fluide pour libérer la direction des contraintes opérationnelles.
    ​Mes missions couvrent l'intégralité du cycle de gestion :
    ​✅Pilotage Administratif & RH : Gestion des dossiers, contrats, plannings et interface collaborateurs.
    ​✅Gestion Opérationnelle : Coordination des flux quotidiens et résolution de problèmes en temps réel.
    ​✅Pré-comptabilité : Suivi de la facturation clients/fournisseurs, relances impayés et préparation des éléments comptables.
    ​✅Gestion de Projets : Mise en place de nouveaux outils et suivi des dossiers transverses.
    ​Mon objectif est simple : apporter de la clarté et de l'ordre là où le quotidien de l'entrepreneur devient complexe.
    Gestion de projet Pré-comptabilité pilotage opérationnel Gestion administrative et RH Organisation efficace et sens des responsabilités.
  • Séoul
    Responsable pâtisserie en restauration
    HOSPITALITY
    February 2025 - December 2025 (10 months)
    Séoul, South Korea
    La rigueur extrême d'un laboratoire de pâtisserie à Séoul ainsi que l'exigence des recettes m'ont appris une chose : l'efficacité n'attend pas.
    Cette immersion dans une culture à l'opposée de la nôtre m'a enseigné l'essentiel : savoir m'adapter instantanément et travailler avec une rigueur absolue, peu importe le contexte. Habituée à évoluer dans des environnements internationaux, je travaillais quotidiennement en anglais et avais une conversation courante en coréen.
    Aujourd'hui j'utilise cette discipline et cette agilité pour structurer votre quotidien. En tant que responsable, mon rôle s'articulait autre de points clés :
    ✅Gestion et Optimisation des process
    ✅Gestion des stocks & Fournisseurs
    ✅Création des produits originaux
    ✅Fidélisation clientèle
    Gestion administrative et financière Gestion administrative du personnel Gestion administrative et commerciale Optimisation des flux logistiques et de la gestion des stocks autonomie

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Education

  • BTS GPME
    Studi
    2024
    Gestion d'entreprise
  • Cap Pâtissier
    Eschau
    2014
    Pâtisserie

Certifications

  • TOPIK I - Niveau 2
    NIIED
    2024

Skill set

Categories

  • Other