Description

Office Manager freelance, je prends en charge la gestion administrative et le cycle de facturation des PME qui grandissent plus vite que leur organisation.

Concrètement, je décharge ce qui vous coûte du temps et du cash : facturation clients, suivi des règlements et relances, administration des ventes, suivi de trésorerie, notes de frais, organisation des process internes et coordination du quotidien.

En trois ans et plusieurs milliers de factures traitées : zéro impayé, zéro contentieux.

Vos factures partent vite et justes, votre encaissement suit, et vous récupérez du temps.

Disponible en télétravail et sur site (Lille, jusqu'à 50 km).

Réactive : je réponds sous 1h.

Parlons de ce que je peux retirer de votre quotidien.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Lille (up to 50km)

Bureau d'études
Structuration des flux financiers & cycle de facturation (multi-entités)
CONSULTING AND AUDITS
June 2023 - Today (3 years and 2 months)
Lille, France
Intervention au sein d’un groupe multi-agences avec un enjeu de fiabilisation et de structuration des flux financiers.

Structuration du cycle de facturation et des flux fournisseurs à l’échelle multi-entités
Mise en place de process homogènes entre agences (facturation, suivi, relances)
Fiabilisation du suivi de trésorerie et des données comptables
Coordination des flux et centralisation de l’information financière
Structuration documentaire et mise en place de référentiels communs

Résultat : lisibilité financière renforcée, cycle de facturation stabilisé et réduction des zones d’erreur.
Cycle de facturation Amélioration des processus Gestion de trésorerie Organisation interne Gestion administrative
Groupement national de commissaires de justice
Structuration de contenus stratégiques & production de supports (AO / conformité)
LEGAL
January 2021 - October 2025 (4 years and 9 months)
Intervention auprès d’un groupement national de commissaires de justice, dans un contexte de production documentaire à forts enjeux (réponses à appels d’offres, conformité, communication institutionnelle).

Structuration et mise en forme de documents stratégiques (réponses à appels d’offres, supports de présentation, documents d’assemblées générales)
Clarification et organisation de contenus complexes pour en améliorer la lisibilité et l’impact
Production de reportings avancés (Excel / Power Query) avec logique d’automatisation
Contribution à la structuration documentaire (modèles, supports, éléments de conformité)
Accompagnement sur des sujets transverses : refonte de site, supports de communication, identité documentaire

Résultat : amélioration de la qualité et de la lisibilité des supports produits, avec des appels d’offres remportés.
Structuration de contenus Rédaction de documents stratégiques Reporting & Analysis Réponse à appel d'offre Optimisation de process documentaires
Axis Reset
Responsable du cycle client & pilotage opérationnel : Facturation, encaissements, Order-to-Cash
June 2020 - Today (6 years and 2 months)
Lille, France
Axis Reset intervient auprès de PME en croissance sur trois axes : le pilotage du cycle client, la coordination des équipes et la structuration interne.

Mon terrain de prédilection : le cycle de facturation, de la signature du devis jusqu'à l'encaissement. Conditions de paiement, construction de la facture, suivi client
-> trois moments où la plupart des entreprises perdent du cash sans le savoir, parce que personne n'a jamais posé de système.

En trois ans : des milliers de factures traitées, zéro impayé, zéro contentieux, zéro tension client.

Quand le diagnostic le révèle, j'interviens aussi sur l'organisation interne : raccourcissement des circuits, clarification des rôles et sur la coordination des équipes en phase de croissance.
Processus de facturation Order to Cash Amélioration des processus