About Vanessa
🎯 Je structure et optimise l’organisation interne de ton business pour que tu te concentres uniquement sur ton développement et ton impact.
⭐ Moi c’est Vanessa
𝐋'𝐡𝐢𝐬𝐭𝐨𝐢𝐫𝐞 𝐝'𝐮𝐧𝐞 𝐟𝐢𝐥𝐥𝐞 𝐚𝐮 𝐩𝐚𝐫𝐜𝐨𝐮𝐫𝐬 𝐚𝐭𝐲𝐩𝐢𝐪𝐮𝐞
✔ Formation en juridique, marketing et ressources humaines
✔ 20 ans d’expérience en gestion administrative et gestion de projets
✔ Parcours international France, Canada, Guadeloupe
Aujourd’hui, je suis assistante virtuelle et j’accompagne les TPE et les entrepreneur.e.s à structurer leur entreprise pour gagner en clarté, en efficacité et augmenter leur chiffre d'affaires grâce à un système fluide et clair.
𝐏𝐫𝐞𝐬𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 :
🔥 Audit de l’organisation actuelle
🔥 Analyse des outils, tâches, processus existants
🔥 Mise en place d’outils simples et efficaces
🔥 Optimisation du suivi clients et des projets
𝐑𝐚𝐢𝐬𝐨𝐧 𝐝’ê𝐭𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐦𝐨𝐧 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞 : Devenir ton bras droit stratégique et opérationnel de ton business
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- VD Assistante virtuelleAssistante virtuelleJanuary 2026 - Today (5 months)J'accompagne les TPE et les entrepreneur.e.s à structurer leur activité pour gagner en efficacité et augmenter leur chiffre d'affaires grâce à un système fluide et clair.
- Chambre des notaires du QuébecCoordonnatrice de projetsFebruary 2021 - August 2025 (4 years and 6 months)Montreal, QC, CanadaDe la coordination de projets à la gestion documentaire, en passant par le suivi de conformité, la production de rapports et le lien entre parties prenantes, j'ai pris en charge l'ensemble des opérations administratives et collaboratives.Plus précisément :
- Coordination de projets : logistique, suivi d'avancement, respect des échéanciers
- Gestion documentaire : procéduriers, directives, protocoles, tableaux de bord
- Suivi de conformité et analyse d'admissibilité de dossiers
- Production de rapports mensuels, trimestriels et annuels
- Gestion des échanges entre les parties prenantes internes et externes
- Support aux outils collaboratifs (Office 365, SharePoint)
- Chambre des notaires du QuébecCoordonnatrice à la formationMay 2018 - March 2019 (10 months)Montreal, QC, CanadaJ'ai coordonné l'ensemble des activités de formation et événements — de la logistique opérationnelle à l'animation d'ateliers et forums, en passant par l'organisation des examens et la recherche d'experts.Plus précisément :
- Coordonner les activités de formation (réservation de salle, matériel audiovisuel, accueil, buffet)
- Organiser et animer un forum étudiant (accueil des étudiants, présentation des métiers)
- Animer et organiser des ateliers de formation à destination des notaires formateurs
- Assurer la coordination des activités pour la tenue des examens, les séances de consultation d'examen
- Recherches des experts pour intervenir dans les afterwork juridiques
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- Licence en gestion du marketingHEC Montréal2021Licence en gestion du marketing
- Licence en ressources humainesHEC Montréal2015Licence en ressources humaines