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Vanessa B.VB

Vanessa B.

Assistante administrative

€265/day
Salon-de-Provence, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Vanessa

Titulaire d'un bachelor en marketing et communication, je vous propose mes services en tant qu'assistante administrative et logistique expérimentée, polyvalente et bilingue (français/anglais) avec plus de 10 ans d'expérience dans divers secteurs (BTP, viticole, industrie, aéronautique). Forte de mon expérience en gestion de projets et coordination de chantiers, je combine rigueur et proactivité pour organiser vos plannings, suivre vos dossiers et anticiper vos besoins administratifs. Passionnée, à l'écoute et adaptable, je m'engage à offrir un soutien sur mesure, que ce soit à distance ou sur site, pour faciliter votre quotidien et dynamiser votre développement.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Salon-de-Provence (up to 50km)

Experience

  • Secteur BTP
    Chargée des Achats et de la Logistique de Chantier
    January 2020 - Today (6 years and 5 months)
    Gestion des commandes et approvisionnements : Coordination des besoins matériels et logistiques pour plusieurs chantiers simultanés, assurant la disponibilité des équipements sur les sites. Coordination des sous-traitants : Suivi des agréments, gestion des dossiers administratifs et organisation des interventions sur site. Suivi du parc de véhicules et matériel : Gestion du contrôle technique, maintenance préventive et curative, et suivi des stocks d'équipements. Organisation logistique : Planification des livraisons et des approvisionnements, garantissant le respect des délais et l'efficacité des opérations de chantier. Supervision des plannings : Création et gestion des plannings de projets avec Project, en veillant à l'optimisation des ressources et à la bonne coordination entre les équipes. Rédaction technique : Élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé), et fiches techniques pour garantir la conformité et la sécurité sur les chantiers. Devis clients et appels d'offres : Gestion des devis clients, préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres publics et privés. Suivi de chantier : Supervision des PV de chantier et gestion des aspects administratifs associés aux projets en cours. Suivi RH : Gestion des formations, habilitations, et processus de recrutement pour les équipes de chantier. Certifications : Suivi des indicateurs de performance et mise en place de plans d'action pour les certifications MASE et ISO.
  • michaelpaetzold
    Assistante commerciale
    January 2009 - January 2020 (11 years)
    Salon-de-Provence, France
    Domaines d'activités: Viticole / BTP / Industrie / Aéronautique Gestion des dossiers RH Rédaction d'offres de prix Dossier d'appel d'offre publics et privés Suivi et relance des offres de prix Gestion administrative des chantiers / interventions Gestion planning d'intervention Consultations et commandes fournisseurs Comptabilité analytique Sage Gestion logistique des expéditions Procédure de dédouanement

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Education

  • Formation marketing digital
    LIVE MENTOR
    2022
    Formation marketing digital
  • Bachelor Marketing et Communication
    INEAD
    2019
    Bachelor Marketing et Communication

Skill set

Categories