Description

Responsable Administrative & Financière avec plus de 20 ans d’expérience, j’accompagne les entreprises – PME, startups, organismes de formation, centres de services – dans la gestion et la structuration de leurs opérations administratives et financières.

J’interviens lorsque vous avez besoin de :

Reprendre en main l’administratif
Structurer ou optimiser vos process internes
Sécuriser votre facturation, votre trésorerie ou vos tableaux de bord
Gérer vos contrats, vos relances, vos dossiers clients ou fournisseurs
Coordonner les actions entre équipes, direction, partenaires et financeurs

Autonome, rigoureuse et orientée résultats, je deviens votre relais de confiance, capable de prendre en charge un périmètre complet ou d’intervenir en renfort sur une période clé.

Mon expertise

Gestion administrative complète
Gestion financière opérationnelle (facturation, relances, suivi budgétaire, tableaux de bord)
Organisation & structuration de process
Administration des ventes
Coordination de projets et interface direction/équipes
Relation clients & fournisseurs

Spécialisation complémentaire (si besoin) : OPCO, alternance, conformité Qualiopi, gestion pédagogique.

Habituée aux environnements collaboratifs et à la gestion opérationnelle en full distantiel, je peux utiliser Microsoft 365 / Teams, Google Workspace, Odoo (ERP), Sage Gestion Commerciale, Notion, Yousign, Trello. pour structurer les process, sécuriser la facturation, coordonner les équipes et optimiser l’organisation interne.

Travaillons ensemble si vous cherchez :

Un renfort administratif fiable et expérimenté
Une personne autonome capable de gérer un périmètre complet
Quelqu’un qui met de l’ordre, organise et sécurise
Une expertise admin + finance réellement opérationnelle
Une ressource flexible, à la journée ou sur plusieurs semaines

Disponible pour échanger sur votre projet et voir comment je peux vous apporter un soutien opérationnel rapide et efficace.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Aurillac (up to 50km)

ETNA – École des Technologies N umériques Avancées
Responsable Administrative et financière
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2019 - September 2025 (6 years and 8 months)
Ivry-sur-Seine, France
• Organisation et supervision du secrétariat pédagogique de l’école,
• Mise en place de solutions de financement avec les entreprises dans le cadre de l’alternance, Montage et suivi des contrats en lien avec les OPCO,
• Gestion du service client entreprise et lien avec les tuteurs,
• Coordination avec l’équipe pédagogique des indicateurs de suivi d’assiduité des alternants,
• Suivi du bon récolement des attestations de présence,
• Mise en place de la facturation des différents contrats et de leur suivi,
• Gestion des demandes de VAE,
• Gestion de l’audit Qualiopi (initiale + renouvellement) en collaboration avec la directrice des opérations pédagogiques.
• Gestion de l’homologation des diplômes ETNA en collaboration avec la direction pédagogique de l’ETNA.
• Secrétaire Générale de la Fondation IONIS.
Organisation et gestion administrative Gestion institutionnelle & gouvernance Pilotage de projets transverses Optimisation service client Montage et gestion des contrats d’alternance
ETNA – École des Technologies N umériques Avancées
Responsable Administrative et financière
January 2005 - January 2017 (12 years)
• Organisation et supervision du secrétariat pédagogique de l'école,
• Mise en place de solutions de financement avec les entreprises dans le cadre de l'alternance, Montage et suivi des contrats en lien avec les OPCO,
• Gestion du service client entreprise et lien avec les tuteurs,
• Coordination avec l'équipe pédagogique des indicateurs de suivi d'assiduité des alternants,
• Suivi du bon récolement des attestations de présence,
• Mise en place de la facturation des différents contrats et de leur suivi,
• Gestion des demandes de VAE,
• Gestion de l'audit Qualiopi (initiale + renouvellement) en collaboration avec la directrice des opérations pédagogiques.
• Gestion de l'homologation des diplômes ETNA en collaboration avec la direction pédagogique de l'ETNA.
• Secrétaire Générale de la Fondation IONIS.
Groupe ACC – Opérateur Telecom
Responsable filiale ComparaTEL
TELECOMMUNICATIONS
January 2001 - January 2005 (4 years)
• Création et mise en place du service client et de l'administration des ventes,
• Négociation avec nos fournisseurs des tarifs et des délais de règlement,
• Négociation de contrats de partenariat avec nos agents commerciaux,
• Interlocuteur privilégié des organismes sociaux en lien avec le service comptabilité.