Description

Organisée - Rigoureuse - Autonome - Discrète

Assistante de direction dans les TPE pendant 17 ans puis direction d'un centre de formation pendant 5 ans, je suis toute à fait capable de m'adapter ou de vous proposer de réorganiser votre entreprise afin d'optimiser le travail.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 15km)

Fabrice MIDAL
Assistante freelance
HEALTH AND WELLNESS
November 2018 - Today (7 years and 7 months)
Puteaux, France
Traitement de l'ensemble de l'administratif de plusieurs comptes personnels et professionnels.
réactive Conseil
Institut UTHYL
Directrice administrative
HEALTH AND WELLNESS
March 2017 - June 2022 (5 years and 3 months)
- Étude et validation des demandes d'inscription, suivi de la création des dossiers d'inscriptions, contrats, conventions, dossier FIFPL etc.
- Organisation des plannings des formations de l'institut dans toute la France, en inter et intra, pour les étudiants et les formateurs
- Préparation des sessions de formation avec les fascicules des cours, facturation, feuilles d’émargement, attestations de présence
- Gestion de contenus sur le site internet et les réseaux sociaux
- Réalisation des BPF, Datadock et Qualiopi
GREF METAL
Assistante de direction
CIVIL ENGINEERING
March 2011 - August 2016 (5 years and 5 months)
Plaisir, France
Gestion du personnel
- Recrutement des salariés, visites médicales, DUE
- Préparation fiche de paie, arrêt maladie, congés
- Gestion comptable
- Suivi de la facturation fournisseurs et clients.
- Saisie comptable, suivi et lettrage
- Enregistrement bancaire, rapprochement et lettrage
- Enregistrement analytique
- Réalisation mensuelle des quittances de loyers, suivi des règlements et relances - Gestion administrative
- Suivi des dossiers appels d’offres
- Suivi des chantiers, suivi et envoi OS, relation avec Maitres d’œuvres, Maitres d’ouvrage, saisie et traitement des commandes, gestion des levées de réserves etc