Description

Plus de 10 ans d'expérience dans la gestion administrative dans le secteur public et privé.

Maitrise du pack office

Bonne utilisation de logiciel RH et CRM

Anglais professionnel

Bon relationnel

Rigoureuse et organisée

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Innothera Corporate Services
ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
December 2024 - April 2025 (4 months)
• Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats, absences, congés
• Préparation des variables de paie en lien avec le service dédié
• Suivi des visites médicales, obligations légales, intégration des nouveaux arrivants
• Participation au CoDir : Prise de notes et élaboration des compte rendus
• Organisation des entretiens d'embauche
• Gestion des notes de frais via Concur
• Gestion du budget RH, reporting mensuel
• Utilisation de SAP pour édition et réception des bons de commandes
• Gestion d'agenda, des déplacements
• Organisation d'évènements interne RH et gestion logistique associée, Team buildings
Menarini France
ASSISTANTE DE DIRECTION & APPELS D'OFFRES
June 2022 - November 2024 (2 years and 5 months)
• Gestion d'agenda, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
• Préparation et suivi des dossiers administratifs et pharmaceutiques en lien avec la conformité réglementaire
• Coordination avec les services Qualité, Affaires Réglementaires et Affaires Médicales
• Analyse des DCE, rédaction des réponses, élaboration des offres de prix et constitution des dossiers de candidature
• Suivi du référencement dans les établissements hospitaliers, reporting
• Dépôt ANSM
• Organisation d'évènements internes et externes, Team buildings
Mairie
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
June 2020 - June 2022 (2 years)
Hôtel de Ville de Bagneux, Bagneux, France
• Management d'une équipe de 3 agents
• Plan de réorganisation du service et création d'outils de gestion
• Coordination administrative de projets de direction
• Appui aux chargés de mission, préparation des conseils municipaux
• Préparation des conseils municipaux et gestion des dossier des élus
• Suivi budgétaire du service, gestion de la régie, reporting financier
• Gestion RH via le logiciel CIRIL