VGAbout Valérie
Assistante administrative & Office Manager externalisée, spécialisée dans le secteur du BTP, j’accompagne les artisans, PME et professionnels du bâtiment dans la gestion quotidienne de leur activité, la réduction de leur charge mentale et la transition vers des outils digitaux simples et efficaces.
Mon objectif ? Vous faire gagner un temps précieux en vous libérant des contraintes administratives, en structurant vos documents, et/ou en automatisant les tâches répétitives.
Ce qui me différencie :
- Une approche humaine, rassurante et pédagogique, idéale pour les non-technophiles
- Une connaissance fine du terrain BTP (contraintes, délais, sous-traitance, appels d’offres)
- Une double compétence : gestion + automatisation / no-code
Mes projets de cœur :
- Centraliser les infos d’une entreprise pour mieux piloter l’activité
- Simplifier les process internes grâce à des outils adaptés
- Accompagner les pros du BTP vers une organisation plus fluide, plus rentable et moins stressante
French
Native or bilingual
Can work on-site
Albert (up to 30km), Amiens (up to 10km)
Experience
- STAG LHOTELLIER TPAssistante administrative, assistante bureau d'études et Assistante RHCIVIL ENGINEERINGMarch 2018 - January 2025 (6 years and 10 months)Longueau, FranceAppels d’offres publics et privés• Téléchargement et analyse des dossiers.• Constitution des réponses : documents administratifs, pièces financières ettechniques.• Soumission des offres via les plateformes dédiées, suivi et relances.Gestion des ressources humaines• Saisie et suivi des variables de paie.• Gestion des dossiers salariés : absences, congés, réponses aux salariés, gestion de l’intérimGestion administrative du quotidien : Accueil physique et téléphonique, traitement des emails, du courrier, gestion de la relation clients, prise de rendez-vous, gestion d’agenda.Gestion documentaire : Classement numérique, DICT, gestion des stocks administratifs.Contrôle des dépenses : Transfert de données entre logiciels et vérification de leur conformité.Outils métiers : Spigao, Chorus, Attestations légales et autres plateformes,Kizéo, CRM, PIXID, Kélio, Tiamp, sogelink.com, DICT.fr, Pack Office,Outlook, Teams.
- GRAND NORD CommunicationResponsable administrativeCONSULTING AND AUDITSJanuary 2017 - July 2017 (6 months)Amiens, FranceAppels d’offres publics et privés• Téléchargement et analyse des dossiers.• Constitution des réponses : documents administratifs, pièces financières ettechniques.• Soumission des offres via les plateformes dédiées, suivi et relances.Relation clients et fournisseurs• Facturation et relances des impayés.• Résolution des litiges administratifs• Rapprochement Factures/bons de commandesNumérique : Mise en place d'une arborescence pour classement numérique
- CRAM SASAssistante de directionCIVIL ENGINEERINGJanuary 2012 - January 2015 (3 years)Amiens, FranceAppels d’offres publics et privés• Téléchargement et analyse des dossiers.• Constitution des réponses : documents administratifs, pièces financières ettechniques.• Soumission des offres via les plateformes dédiées, suivi et relances.Administration et organisation• Contrôle des notes de frais• Organisation de séminaires, rédaction de comptes-rendus.• Classement numérique, archivage, gestion des agendas et correspondances.Gestion du quotidien : Accueil physique et téléphonique, traitement des emails, du courrier, prise de rendez-vous, gestion d’agenda.Veille commerciale : Recherche documentaire et suivi des indicateurs de performance.
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