Name: Office Manager/Assistante Éxécutive Freelance
Price: 400 EUR
Availability: InStock

Industry field of expertise

Languages

English
Fluent
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

Valérie EYENE
Office Manager Freelance
April 2026 - Today (4 months)
Vous avez du mal à gérer efficacement vos tâches administratives et organisationnelles, vous manquez de temps pour les priorités de votre entreprise ?

Pour que vous puissiez vous concentrer uniquement sur le développement de votre activité, Je prends en charge l'administratif, la coordination et le suivi opérationnel.

Je vous accompagne selon vos besoins, je structure, je simplifie, je fluidifie.
Sur place ou à distance, de façon ponctuelle ou régulière, je suis votre soutien opérationnel de confiance qui vous apporte du temps et de la sérénité.

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Organisation d'évènements Gestion de projet • Assistance administrative externalisée Anglais professionnel assistance personnelle
Musée du quai Branly-Jacques Chirac
Assistante administrative
CULTURE
January 2006 - January 2022 (16 years)
Paris, France
Pôle de gestion des prêt, dépôts et acquisitions
Mise en place et structuration du secrétariat : système de gestion documentaire, archivage des dossiers
Organiser et coordonner les réunions et évènements du Pôle : colloques, comités, missions et déplacements
Rédiger les ordres du jour et comptes rendus, diffusion et suivi des décisions et actions
Établir, gérer et suivre les contrats d'acquisition et les conventions de prêts d'oeuvres ; gérer les factures et suivre les paiements
Proposer et optimiser les processus de gestion des contrats : refonte du circuit de validation et de suivi, réduisant les délais 30%
Musée du quai Branly-Jacques Chirac
Assistante de direction
CULTURE
January 2015 - January 2017 (2 years)
Département de la Recherche et de l'enseignement
Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs institutionnels
Organiser des col loques, comités et évènements internationaux pour 15 + personnes
Coordonner les déplacements professionnels de la Di rection et des collaborateurs (billets, hébergements, documents administratifs, notes de frais)