About Valentine
✨ L’efficacité administrative au service de la pédagogie ✨
Je suis Valentine, consultante administrative spécialisée dans l’accompagnement des organismes de formation (OPAC).
Centres de formation, CFA et formateurs indépendants : je vous aide à structurer, sécuriser et optimiser votre organisation afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel → la pédagogie et la réussite de vos apprenants.
🪄 Accompagnement opérationnel – gestion administrative de la formation
Gestion administrative des actions de formation
Suivi des parcours stagiaires et des financements (OPCO, CPF)
Planification des sessions, gestion des ressources et des intervenants
Assistance à l’ingénierie pédagogique (création et mise en forme des supports)
Coordination avec les parties prenantes : formateurs, financeurs, clients, apprenants
Suivi post-formation : certifications, évaluations de satisfaction
Facturation, conventions et suivi administratif et financier
👉 Pilotage stratégique & structuration des organismes
Obtention du NDA
Audit administratif, sécurisation des pratiques
Déclaration BPF
Qualité & conformité Qualiopi (veille réglementaire, amélioration continue)
Digitalisation des outils (CRM formation, LMS, outils de gestion)
Formation et coaching des équipes vers plus d’autonomie
🌟 Mes points forts
Gestion administrative complète, conforme et sécurisée
Approche structurée, flexible et orientée résultats
Accompagnement humain, collaboratif et pédagogique
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Orléans (up to 50km), Paris (up to 50km)
Experience
- UNIVERSITE D'ORLEANS - UFR DROIT ECONOMIE GESTIONRESPONSABLE DU BUREAU PLANIFICATION ET SERVICES ENSEIGNANTSPUBLIC SECTORNovember 2023 - August 2025 (1 year and 9 months)Orléans, FrancePlanification : Elaboration du planning des filières dans le respect des maquettes de formation, des disponibilités des ressources et de la cohérence pédagogique Suivi quotidien : modifications de planning, réservations ponctuellesGestion du personnel : Superviser et assurer le suivi des services enseignants Contrôle de la bascule des données d'un logiciel à l'autre et saisies ponctuellesContrôle et des dossiers de recrutement des formateurs occasionnelsSuivi des de carrières : mutation, retraite ; recrutements ; temps partielManagement : supervision les missions, cohérence et la cohésion de l'équipe
- CENTRE DE FORMATION PROMOTRANSASSISTANTE DE FORMATIONTRANSPORTATIONDecember 2022 - November 2023 (11 months)Ingré, FranceAdministratif : Accueillir, orienter et informer (présentiel, téléphone, mail)Gestion et suivi des dossiers spécifiques au domaine du transport et de la logistiqueSuivi des dossiers de financement et de rémunérationGestion des relations partenaires (sous-traitants, organismes publics)Facturation des formations et traitement des relancesMarchés régionaux : transmission des données, facturation, clôtures et soldes
- CABINET DE CONSEIL ET FORMATIONASSISTANTE RH ET FORMATIONCONSULTING AND AUDITSMay 2022 - December 2022 (7 months)Orléans, FranceAdministratif : Suivi administratif des missions de conseil et de formationFacturation, suivi des paiements et relancesRéférente qualité interne : Mise en œuvre et contrôle de conformitéSuivi des congés et journées de récupération des consultantsGestion des tableaux de paye et saisie des éléments variables
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Education
- MASTER SOCIOLOGIE ET ANTHROPOLOGIEUniversité Paris Diderot2018MASTER SOCIOLOGIE ET ANTHROPOLOGIE
- DIPLOME D'ETAT D'EDUCATEUR SPECIALISEEcole de Formation Psychopédagogique de Paris2013DIPLOME D'ETAT D'EDUCATEUR SPECIALISE