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Valentine P.VP

Valentine P.

Chef de projet /Coordinatrice évènements corporate

€420/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Valentine

Spécialisée en coordination événementielle corporate, je co-crée avec les PME des évènements inspirants, motivants & efficients qui dynamisent la culture d'entreprise et augmentent la productivité. Avec une expérience confirmée et des résultats probants, je vous accompagne de la conception à l'exécution de vos projets, en passant par des audits précis et des plans d'action personnalisés.


Ne vous contentez plus d’organiser des événements à l’aveugle sur votre année : transformez-les en leviers de succès pour votre entreprise !

Grâce à ma méthodologie ASAP (Analyser - Structurer - Actionner - Piloter), je vous accompagne pour maximiser l'impact de vos événements :
- Optimiser vos coûts grâce à une planification rigoureuse et des négociations ++ avec les fournisseurs.
- Renforcer la cohésion d'équipe par des événements captivants et adaptés à vos objectifs.
- Réduire l’absentéisme et améliorer la rétention des talents en créant un environnement de travail plus attractif.
- Améliorer votre marque employeur en organisant des évènements qui laissent une empreinte positive et durable.

Mon approche se distingue par :
- Une compréhension approfondie des besoins et de la culture de l’entreprise.
- Une intégration stratégique sur le long terme.
- Une optimisation des coûts et une logistique efficace, en montrant comment un investissement initial peut générer des économies à long terme.
- Une transparence totale et une communication régulière -> l’entreprise reste en contrôle.
- Un suivi et une évaluation continue, garantissant des ajustements basés sur des données précises.
- Une collaboration avec les équipes internes pour une efficacité maximale.

Offres flexibles :
- Offre mensuelle : Accompagnement régulier avec élaboration d’un planning d’évènements stratégiques sur l’année, assurant une continuité et une adaptation constante aux besoins de l'entreprise.
- Offre « one shot » : Organisation d'un événement unique, idéal pour répondre à un besoin spécifique ou ponctuel.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km), Marseille (up to 50km)

Experience

  • Valentine Pereira EI
    Coordinatrice évènements corporate
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Paris, France
    Après plus de 10 années dans le secteur de la communication dont 5 dans l'organisation d'évènements, j'ai acquis de nombreuses ressources afin de réaliser vos projets à venir et faire performer votre entreprise !

    Mon activité est centrée autour de l’accompagnement des entreprises dans l’organisation d’événements corporate (méthodologie ASAP) :
    - Prise de brief du client, audits approfondis & définition des besoins
    - Conception du projet sur-mesure
    - Etablissement des devis avec les prestataires & négociations
    - Coordination des prestataires
    - Gestion des ressources & besoin internes
    - Organisation logistique et technique
    - Présence & coordination de l'événement le jour J
    - Bilan post événement, suivi, recommandation et optimisation
    - Suivi administratif & gestion de budgets

    —> Team building | Séminaire | Workshop thématique | Journée d'étude | Événement calendaire | Événement client

    Mon savoir-faire :
    Vous livrer un accompagnement évènementiel clé en main, performant et optimisé & intégrer votre équipe dans l'organisation de celui-ci.

    Mon crédo :
    Adaptabilité —> Efficacité —> Rentabilité ✅

    Mon projet :
    Mettre mon savoir faire à votre service et transformer vos évènements en leviers de succès pour votre entreprise !
  • Bronson
    Brand Ambassador - Direction du pôle Communication
    November 2017 - December 2022 (5 years and 1 month)
    Clichy, France
    Actions évènementielles (environ 25 events/an)
    - Mise en place & gestion des opérations internes et externes (St Charles' day, soirées d'agence, évènements business, creative mornings, conférences, cours de sport, séminaire annuel…)
    - Animation et développement du réseau de l'agence (partenariats, salons, conférences)
    - Mise en place, organisation, communication, gestion et service au Garden Kitchen, restaurant éphémère de l'agence à destination des clients (customer experience).

    Management
    - Gestion des équipes du pôle (attribution des missions, suivi, coordination)

    Activations digitales
    - Création, gestion et administration du site Internet
    - Création d'une ligne éditoriale pour les réseaux sociaux
    - Elaboration et suivi d'un planning social media (création de contenus spécifiques, nbre de publications/semaine, typologie de contenus, ressources internes et externe…)

    Actions de communication externe
    - Création & diffusion des supports de com
    - Création du contenu en lien avec l'équipe RP, commerciale et créative
    - Relais auprès des médias & diffusion
    - Proposition de nouveaux supports de communication à diffuser auprès des prospects/ clients (showreel agence, goodies, création d'une carte de voeux interactive, cadeaux clients…)


    Culture d'entreprise
    - Happiness manager
    - Veille au "bien-être entreprise" et à la cohésion d'équipe
    - Relais d'infos interne
  • La TAC
    Account Manager - Gestion du Hub Créatif & Innovation
    April 2018 - November 2022 (4 years and 7 months)
    Clichy, France
    Hub créatif & innovation @BRONSON GROUP Acquisition & Relation Clients
    - Création de recommandations stratégiques
    - Conseil, fidélisation et suivi des comptes
    - Pilotage de portefeuilles clients & rentabilité
    - Gestion de projet avec équipe dédiée
    --> CLIENTS : Pernod-Ricard, Danone, MHD... Communication
    - Gestion et création de contenus pour les réseaux sociaux // site Internet
    - Mise en place des partenariats
    - Gestion de la communication interne du hub

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Education

  • Master II en Management Parcours Marketing et Communication
    Cesacom Paris
    2015
    Master II en Management Parcours Marketing et Communication
  • Licence en Langues Etrangères Appliquées, Anglais - Espagnol option Communication
    Université Jean Moulin (Lyon III)
    2012
    Licence en Langues Etrangères Appliquées, Anglais - Espagnol option Communication

Skill set (12)

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