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Vaipoe TeregaVT

Vaipoe Terega

Assistante Administrative & Créatrice de Contenu

€320/day
Faaa, PF
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Vaipoe

Salariée expérimentée cherchant à optimiser votre performance, je mets mes 6 ans d'expérience en Administration des Ventes (ADV) et Gestion Logistique au service de votre PME ou de votre activité indépendante. Basée à Tahiti, je suis spécialisée dans le soutien opérationnel des entreprises qui ont besoin d'une aide fiable pour structurer leurs process à distance. Je gère vos tâches chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre activité.

Mes compétences se déclinent donc en 3 piliers :

1. Support Administratif & Organisationnel :
Gestion des boîtes mails et agendas professionnels.
Classement, archivage et organisation documentaire (numérique).
Rédaction de courriers, devis et factures.
Mise en place de process administratifs clairs et efficaces.

2. Opérations et Logistique (Votre Plus-value unique) :
Suivi précis des commandes et gestion des stocks.
Coordination avec les prestataires (fournisseurs, transporteurs).

3. Création de Contenu Simple avec Canva :
Conception de supports visuels pour les réseaux sociaux (posts, stories, bannières).
Création de documents de marque harmonisés (signatures d'email, cartes de visite, présentations).
Mise en page de rapports, e-books ou documents internes rapides.

Je suis actuellement en poste à temps plein. Mon activité de freelance est un complément de revenu que j'assure avec la plus grande rigueur.
En semaine : Je suis disponible pour une tâche dédiée de 1 heure par jour (à définir en fonction du décalage horaire, idéalement en fin de journée pour la France métropolitaine, ou très tôt le matin).
Le week-end : Je peux consacrer des demi-journées complètes pour des missions de fond, des projets de structuration ou des livrables plus volumineux.

L'avantage Tahiti : Mon décalage horaire peut être un atout si vous avez besoin que des tâches soient réalisées pendant que votre bureau est fermé.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Banque de Tahiti
    Assistante support administratif (intérim)
    BANKING AND INSURANCE
    December 2021 - January 2022 (1 month)
    Papeete, French Polynesia
    Mise à jour de la base de données clients
    Conformité des dossiers clients
    Renfort administratif dans les diverses tâches quotidiennes
    Support administratif Coordination commerciale & suivi client secrétariat administratif Mise à jour de base de données Prospection téléphonique
  • Intercontinental Tahiti
    Agent de réservation (CDD)
    HOSPITALITY
    November 2021 - December 2021 (1 month)
    Faaa, French Polynesia
    Réception et traitement des demandes de réservation
    Suivi et relance des réservations
    Enregistrement des demandes spécifiques
    Coordination commerciale & suivi client Support administratif à distance secrétariat administratif Commercial Gestion des réservations
  • DHL express
    Assistante déclarante en douane (intérim)
    IMPORT AND EXPORT
    August 2021 - September 2021 (1 month)
    Faaa, French Polynesia
    Dédouanement des colis des clients particuliers
    Dépôt des dossiers sur le logiciel Phenix
    Demande de factures commerciales auprès des clients (par téléphone et par mail)
    Prospection téléphonique Commercial Coordination commerciale & suivi client secrétariat administratif Mise à jour de base de données

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4

Education

  • Master 2 Management et Commerce International
    Université de la Polynésie Française
    2022
    Master 2
  • Licence Economie Gestion
    Université de la Polynésie Française
    2020

Skill set

Categories