About Vaimiti
Bonjour et bienvenue sur mon profil,
Assistante de direction expérimentée et actuellement en poste, je mets également mes compétences au service de vos projets en tant qu’indépendante. Mon objectif : vous faire gagner un temps précieux et structurer efficacement votre organisation, en toute sérénité.
Je vous accompagne à distance sur l’ensemble de vos besoins administratifs et organisationnels :
- gestion d’agendas et coordination de réunions
- organisation de déplacements professionnels
- suivi administratif (factures, notes de frais, dossiers)
- coordination de projets et d’équipes
- optimisation de vos processus internes
Au-delà des missions classiques d’assistanat, je vous apporte une vraie valeur ajoutée : capacité d’analyse, production de visuels attractifs, structuration de données et support à la prise de décision.
Dynamique, engagée et orientée résultats, j’aime les défis et je m’implique pleinement dans chaque mission. Mon sens de l’organisation, ma réactivité et mon efficacité me permettent de m’adapter rapidement à vos besoins, même dans des environnements exigeants.
Bien que je sois actuellement en poste, je reste très disponible et flexible, avec une excellente capacité à gérer plusieurs priorités. Vous pouvez compter sur moi pour un accompagnement fiable, discret et professionnel.
A très bientôt,
Madame LAO Vaimiti
French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- SPHEREA ToulouseAssistante de directionAVIATION AND AEROSPACEDecember 2024 - Today (1 year and 6 months)Toulouse, FranceAssistanat de direction et support opérationnel au sein d’un environnement international, avec un fort volume de déplacements et de coordination multi‑interlocuteurs.
- Gestion complète des déplacements professionnels (France et international) : transports, hébergement, logistique de mission
- Gestion et contrôle des notes de frais (Concur), heures de voyage et forfaits spécifiques
- Suivi de la facturation liée aux déplacements et gestion des réclamations fournisseurs
- Formation des collaborateurs aux outils Egencia et Concur
- Participation à la refonte et à la mise en place de la politique voyage de l’entreprise
- Gestion administrative courante : courriers, notes d’information, mise en forme de documents
- Organisation de réunions et rendez‑vous : planification, salles, accueil visiteurs, logistique (wifi, restauration, accueil)
- Gestion des agendas de directeurs et coordination des agendas (convocations, réunions)
- Suivi des approvisionnements et commandes (fournitures, accueil clients)
- Saisie des demandes d’achats, suivi des commandes, validation et transmission des factures à la comptabilité
- Contribution à l’organisation d’événements internes (séminaires, soirées, plénières)
- Participation à la communication interne (newsletter)
- Mise à jour de l’organigramme groupe
- Participation à des projets transverses (déploiement d’outils, groupes de travail)
- Pierre FabreAssistante administration et gestion – Affaires réglementairesMEDICALJune 2024 - December 2024 (6 months)Toulouse, FranceAssistanat administratif et gestion au sein d’un pôle réglementaire, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes.
- Support administratif aux services internes du pôle
- Gestion des déplacements du personnel et remboursements de notes de frais
- Organisation de réunions et événements internes (repas de fin d’année, réunions de pôle)
- Assistance aux ventes : suivi des budgets prévisionnels
- Saisie et suivi d’un volume important de demandes d’achats
- Suivi des contrats de prestations et de la facturation associée
- Participation aux processus d’intégration et de départ des collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Communication interne sur les arrivées et départs des collaborateurs
- Gestion des commandes de goodies et de matériel informatique
- Organisation d’événements professionnels (congrès, team buildings, déjeuners)
- SPHEREA ToulouseAssistante de directionAVIATION AND AEROSPACEMarch 2024 - June 2024 (3 months)Toulouse, FranceMission d’assistanat de direction axée sur la gestion des déplacements, l’organisation administrative et la coordination des équipes.
- Organisation et gestion des déplacements professionnels des salariés
- Gestion des notes de frais, forfaits étrangers et heures de voyage
- Suivi de la facturation liée aux déplacements
- Formation des collaborateurs aux outils de voyage et de gestion des frais
- Organisation de réunions et accueil des visiteurs
- Gestion administrative : courriers, notes d’information, mise en forme de documents
- Suivi des achats et commandes internes
- Gestion et coordination des agendas de direction
- Participation à l’organisation d’événements internes
- Contribution à des projets d’amélioration des process (politique voyage)
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- BTS Assistant de ManagerLycée Aorai Polynésie Française2016Formation orientée assistanat de direction, gestion administrative, organisation de projets, communication professionnelle et maîtrise des outils numériques.
- Licence Management Ingénierie du TourismeISTHIA Toulouse2018Formation axée sur le management, la gestion de projets, l’organisation d’événements, la communication et la coordination d’activités en environnement professionnel.