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Tra My NguyenTM

Tra My Nguyen

Business Manager / OBM / Directrice des opérations

€530/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Tra My

👋 Vous êtes un entrepreneur avec une vision forte, mais le quotidien vous épuise ?

💡 Entre création, innovation et gestion, trouver l’équilibre devient un défi.

➕ Je vous aide à structurer votre entreprise pour retrouver du temps, de la clarté, du pouvoir d’action… et le plaisir d’entreprendre.

👤J’accompagne à temps partagé:

🎨 Entrepreneurs créatifs et innovants
🚀 TPE/PME en phase de structuration ou de croissance
🏛️ Associations et institutions en quête d’organisation
📣 Artistes, coachs, formateurs, créateurs de contenu et influenceurs qui veulent professionnaliser leur activité

🕶️ Ma mission:
Vous aider à :
➡️ Clarifier votre vision et la transformer en une organisation efficace, alignée et durable - à votre image
➡️ Optimiser vos processus et mettre en place des systèmes pour gagner en productivité.
➡️ Déléguer avec justesse pour alléger votre quotidien.
➡️ Décider avec confiance et en cohérence

✨ Mon approche :
🔺Je mets mes compétences acquises pendant 17 ans dans la production audiovisuelle (Netflix etc) au service de ceux qui veulent créer autrement.
🔺J’aime relier trois univers souvent cloisonnés : vision artistique, innovation technologique et logique entrepreneuriale.
🔺Je m’appuie sur l’intelligence collective, des outils intelligents, des méthodes éprouvée… et beaucoup d’humain.
🔺Structurer, oui — mais avec agilité.

💫 Vous gagnez:
✅ Une organisation structurée et efficace.
✅ Un quotidien plus fluide et serein
✅ Du temps et de l’espace pour créer, diriger et évoluer


💬 Envie d’y voir plus clair ?

👉 Prenez rendez-vous ici : calendly.com/diptyque-synergie/30mn
🌐 Découvrez mon site et mes offres/services: diptyquesynergie.com/
  • English

    Native or bilingual

  • Vietnamese

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Diptyque Synergie
    Bras droit / Business Manager / Online Business Manager (OBM)
    December 2024 - Today (1 year and 6 months)
    Paris, France
    J’interviens en structuration, stratégie opérationnelle, management de projets et optimisation des flux de travail.

    🌐 Accompagnement stratégique & opérationnel
    🟦Clarification de la vision & feuille de route à 90 jours
    🟦Définition des objectifs stratégiques & mise en œuvre concrète
    🟦 Prise de décision & résolution de problèmes complexes
    🟦Suivi des performances (KPI, dashboards, outils)

    ⚙️ Mise en place de fondations organisationnelles fluides, alignés et performants
    🟨Structuration de l’organisation & pilotage d’équipe
    🟨Optimisation des flux de travail & documentation des process
    🟨Planification des projets & gestion des priorités
    🟨 Recrutement & coordination d’équipes, prestataires & partenaires
    🟨Management d’équipe & mise en place de rituels collectifs


    🎬 Expertise en production exécutive & direction de production
    ✔️Gestion de projets de 2,5 à 14M€
    ✔️Pilotage d’équipes jusqu’à 200 personnes (multi-sites : France, Vietnam, Italie)
    ✔️Coordination globale des pipelines (préproduction, fabrication, compositing, postproduction)
    ✔️Collaboration étroite avec les diffuseurs internationaux (Netflix, Disney, France Télévisions…)

    🛠️ Structuration et pilotage stratégique
    ✔️Mise en place des workflows et outils de production (Shotgrid, Kitsu, Notion)
    ✔️Audit de studios et accompagnement dans l’optimisation des process
    ✔️Analyse de faisabilité, gestion des risques, cadrage financier et administratif
    ✔️Supervision de la mise en place artistico-technique des projets en lien avec les équipes R&D

    🌍 Adaptabilité & management interculturel
    ✔️Forte expérience du travail en environnement multiculturel
    ✔️Encadrement de productions en France comme à l’étranger
    ✔️Capacité à faire dialoguer exigences artistiques, technologiques et contraintes de production
    Gestion des opérations Management d'équipe Gestion de projet Pilotage de la performance Planning stratégique
  • XILAM ANIMATION
    PRODUCTRICE EXECUTIVE
    December 2022 - April 2024 (1 year and 4 months)
    Paris, France
    Budget : 6M - 14M€
    • Zig et Sharko, saison 4 (M6/Gulli) – 2D – 78x7'
    • Potobot, saison 1 (France Télévisions) – 2D – 52x11'
    • Diaper Force, teaser (Netflix) – 3D – 11'

    Gestion stratégique et opérationnelle des projets

    • Élaboration de la stratégie opérationnelle : planification, budgétisation, négociation des contrats, gestion des relations avec les diffuseurs et coproducteurs.
    • Pilotage de la stratégie financière : worksplit, plans de financement, élaboration des dossiers CNC, crédit d'impôt.
    • Gestion administrative du personnel et des contrats de prestation.
    • Conception et réflexion artistique des projets.

    Direction technique et artistique

    • Mise en place artistico-technique des projets : supervision des tests, pipelines, études de faisabilité, élaboration des cahiers des charges, établissement process.
    • Coordination des équipes techniques et artistiques.

    Management et coordination

    • Encadrement et délégation aux directeurs/rices de production.
    • Recrutement et management d'équipes (de 150 à 300 personnes).
    • Liaison avec les directions de studios et les fonctions supports (finance, juridique, distribution).
    • Innovation et développement
    • Développement d'outils de gestion en collaboration avec la R&D (outil de visualisation globale et outil de suivi pour les équipes)
    • Mise en place et évaluation d'un nouveau processus de compositing et d'étalonnage.
    Management d'équipe Gestion de projet Pilotage de la performance
  • SUPERPROD
    PRODUCTRICE EXECUTIVE
    March 2022 - November 2022 (8 months)
    Paris, France
    Budget : 6M - 12M€

    Spirit Rangers, saison 1 et 2 (Netflix, L.A.) -3D – 60x11 '

    Production en prestation (du storyboard jusqu'au montage) pour Netflix LA et Laughing Wild avec leur équipe créative et de production (Equipe : environ 100 personnes entre Paris, Angoulême et Milan)
    Management d'équipe Gestion de projet Pilotage de la performance

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Education

  • Certification Duopreneur
    Duopreneur Academy
    2025
  • Licence pro. - Gestion de production audiovisuelle
    Ecole des Gobelins-UPEM
    2009

Certifications

  • First Certificate in English of Cambridge B2
    British Council
    2005
  • MOOC du Manager au leader 2.0
    CNAM
    2017

Skill set

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