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Tracy YenTY

Tracy Yen

Office Manager / Assistant de direction

€350/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Tracy

Issue de l’industrie du divertissement et du secteur culturel, je tiens à cœur de rendre mon entourage heureux et d’être utile pour mes interlocuteurs, quel que soit leur classe. Forte de plus de 4 ans d’expériences professionnelles en tant que l’Office Manager / Assistant de Direction, je propose des services de secrétariat classique sous statut indépendant, sur site et/ou à distance.

Je privilégie les collaborations sur long terme avec un nombre d’heures de prestations fixes, et modulable par période en fonction de la charge de travail.
Mes interventions peuvent aussi être réalisées dans le cadre d’une collaboration temporaire (ex : surcharge de travail, prise de poste temporaire dans le cadre d’un recrutement).
Mes prestations sont réalisées avec un grand soin professionnel.

Mes atouts :
- Autonomie dans la réalisation du travail et du suivi des dossiers
- Bilingue Français / Chinois, Courant Anglais / Allemand
- Aisance sur la rédaction & sur l’informatique
- Empathie en sa juste valeur

Liste des tâches couramment demandées et effectuées :
Secrétariat classique (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception, répartition & préparation des courriers ;
- Facturation & recouvrement clients ;
- Commande, inventaire & rangement des fournitures ;
- Préparation & suivi des éléments de comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable extérieur ;
- Préparation & suivi des paies mensuelles en collaboration avec le gestionnaire de paie ;
- Gestion des agendas & organisation des déplacements ;
- Classement & archivage.

En effet, bien que mes expériences professionnelles soient axées principalement en secrétariat classique, tous secteurs confondus, je nourris un intérêt particulier pour les professionnels du droit, notamment dans des domaines tels que la propriété intellectuelle. Je serai ravie de vous rencontrer et de discuter des possibilités d’être à vos côtés.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • NJJ HOLDING Paris
    Assistante Polyvalente par
    November 2025 - Today (8 months)
    Paris, France
    Réassort des fournitures, traitement des courriers, filtrage d’appels, accueils physiques & téléphoniques, assistanat
    assistance administrative secrétariat
  • TAFA La Courneuve
    Office Manager
    December 2024 - October 2025 (10 months)
    Paris, France
    Interlocuteur principal du cabinet comptable & gestionnaire de paie, véritable bras droit du directeur
    Microsoft Office Comptabilité fournisseurs Ressources humaines
  • Totem Films Paris
    Assistant Polyvalent
    January 2023 - January 2024 (1 year)
    Paris, France
    Gestion d’une base de données de +4000 clients prospect dans le secteur audiovisuel, archivage des pièces comptables
    Gestion de la relation client (CRM) Gestion de projet Réseaux sociaux Comptabilité fournisseurs

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4

Education

  • Master en management culturel & des industries créatives
    Burgundy School of Business
    2024
    Master en management culturel & des industries créatives
  • Licence & Master d'études germaniques
    Paris III Sorbonne-Nouvelle
    2020
    Licence & Master d'études germaniques

Skill set

Categories