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Tony Jean-JacquesTJ

Tony Jean-Jacques

Office Manager Freelance | Support Administratif &

€220/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Tony

Je gère l'administratif, vous développez votre activité.

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Vous passez trop de temps sur vos e-mails, vos dossiers s'accumulent, votre organisation administrative freine votre croissance. Chaque heure investie dans des tâches administratives est une heure de moins consacrée à vos clients, vos projets, votre développement.

C'est exactement là qu'intervient Clerivio.

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Une expertise administrative immédiatement opérationnelle

Avec plusieurs années d'expérience dans la gestion administrative au sein d'organismes publics et privés à forts enjeux — mairies, organismes de sécurité sociale, chambres consulaires — j'ai développé une capacité rare : gérer des volumes importants de dossiers avec précision, réactivité et une discrétion absolue.

Ce n'est pas une promesse. C'est mon quotidien depuis près de douze ans.

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Ce que je prends en charge pour vous :

→ Gestion de boîtes mail et traitement des demandes entrantes
→ Suivi de dossiers, relances et gestion des échéances
→ Saisie, traitement et mise à jour de données
→ Rédaction et mise en forme de documents professionnels
→ Création de tableaux de bord et outils de suivi
→ Organisation, planification et structuration administrative
→ Assistance administrative externalisée, ponctuelle ou récurrente

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Ce qui fait la différence avec Clerivio

Vous ne confiez pas vos dossiers à un assistant qui apprend en travaillant. Vous déléguez à un professionnel formé dans des environnements où la rigueur et la confidentialité sont non négociables.

Résultat : zéro erreur à corriger, zéro relance à faire, zéro charge mentale pour vous.

Je m'adapte à vos outils, vos process et vos priorités.
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Ils me font confiance :entrepreneurs, indépendants, TPE, PME, organismes de formation — tous ceux qui ont compris que leur temps vaut mieux que leurs tâches administratives.
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Prêt à déléguer ?
Décrivez moi votre situation en quelques lignes. Je vous réponds sous 24h.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Mairie de Montfermeil
    Adjoint Administratif (Officier d'État Civil)
    PUBLIC SECTOR
    December 2017 - Today (8 years and 6 months)
    Montfermeil, France
    • ▪ Instruction demande de Passeport et Carte d'identité
    • ▪ Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives
    • ▪ Enregistrer, traiter et suivre les demandes diverses
    • ▪ Établir les actes de l'état civil (naissance, mariage, décès...)
    • ▪ Traitement boîte mail du service
    • ▪ Saisie Informatique
    • ▪ Procéder aux auditions (mariage, reconnaissance) et rédaction rapports d'audition
    • ▪ Préparation des scrutins et participation aux journées de scrutins
    • ▪ Recensement de la population
    • ▪ Rédaction de tous types de courrier
    • ▪ Trier, classer et archiver des documents
    • ▪ Légalisation de signature
    Rigueur et organisation Saisie et traitement de données Gestion des e-mails Gestion administrative Rédaction
  • Assurance Maladie de la Seine-Saint-Denis
    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CONSEIL
    HEALTH AND WELLNESS
    March 2017 - December 2017 (9 months)
    Bobigny, France
    • ▪ Gérer les droits des assurés selon la législation en cours
    • ▪ Traiter les demandes de mises à jour courantes du fichier assuré
    • ▪ Instruire les demandes de CMU complémentaire, ACS et AME
    • ▪ Contrôle des pièces administratives
    • ▪ Rédaction de courrier administratif à destination des assurés
    • ▪ Saisie Informatique
    Gestion administrative Saisie et traitement de données Rigueur et précision Service client Standard téléphonique
  • Adagio SAS
    CHARGÉ DE LOADING
    HOSPITALITY
    May 2016 - January 2017 (8 months)
    Paris, France
    Chargé de Loading — Adagio SAS

    Gestion et optimisation des offres commerciales, ajustement de la politique tarifaire et des conditions de vente. Paramétrage et mise à jour des données tarifaires dans les systèmes internes. Analyse des indicateurs pour garantir la cohérence et la compétitivité des offres proposées.
    Saisie et traitement de données Microsoft Excel Pricing Organisation et planification rigueur

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