About Tiana
Vous avez la tête dans le guidon.
Vos projets avancent, mais manquent de structure.
Vous prenez des décisions sans toujours savoir
où vous en êtes vraiment.
Ce n'est pas un manque d'ambition.
C'est un manque de quelqu'un pour tenir
l'opérationnel pendant que vous avancez.
Je suis Tiana — assistante de direction freelance,
Master en Management, 7 ans d'expérience en grand
groupe, PME et association internationale.
Ce qui me différencie : un seul interlocuteur pour
tout. Pas besoin de jongler entre une assistante,
un chef de projet et un prestataire digital.
Une vision transversale de votre activité,
des résultats mesurables.
Mon approche est globale. J'interviens sur :
✦ La structuration et l'organisation de votre activité
✦ Le pilotage de vos projets — méthode, suivi,
livrables
✦ La mise en place d'outils de décision — KPI,
process, tableaux de bord, reporting
✦ Le management transversal & support de direction
✦ Votre présence digitale — site clé en main,
image de marque
Vous déléguez une fois. Ça tourne.
Ils m'ont fait confiance :
Zimmer Biomet Robotics · KPMG · Auchan ·
Avis Budget Group
- Délais d'expédition réduits ×4
- Événements coordonnés jusqu'à 700 participants
- Financements obtenus auprès de l'Ambassade
de France et AlleyOop Africa
100% à distance · Français & Anglais
📅 calendly.com/tianamiette/30min
🌐 assistbytm.fr
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- École internationale MARIAMAssistante de directionEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2024 - Today (1 year and 9 months)Lomé, TogoAssistante de direction au sein d’une école internationale homologuée AEFE (Agence pour l'enseignement français à l'étranger), j’assure la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du programme français dans un environnement multiculturel.Mes missions incluent :• Gestion complète de l’agenda, planning, réunions, comptes rendus et coordination des instances de direction.• Suivi administratif & budgétaire des activités extrascolaires (contrats, factures, tableaux de bord).• Gestion avancée des bases de données (ERP, Pronote), optimisation des flux d’informations et création d’outils de suivi.• Interface relationnelle avec les familles, partenaires, prestataires et institutionnels.• Mise en place et amélioration des process internes, standardisation de documents et optimisation de procédures.
- Zimmer Biomet RoboticsChargée ADV · Supply Chain · ReportingBIOTECHJuly 2021 - July 2022 (1 year)Montpellier, FranceAu sein de Zimmer Biomet Robotics (ex-Medtech), leader mondial en robotique chirurgicale, j’ai occupé un rôle clé mêlant administration des ventes, optimisation de process et reporting dans un environnement exigeant et international (US, Japon, Europe).Missions principales :• Gestion des commandes, facturation, rapprochements comptables, contrats SAV.• Coordination inter-services : supply chain, finance, opérations, équipes internationales.• Planification de la demande internationale & optimisation des flux logistiques.• Pilotage de la performance : création, suivi et analyse des KPI ; reporting régulier aux managers.• Mise en place d’outils de gestion, dashboards, tableaux de bord et process améliorant l’efficacité opérationnelle (réduction des délais de livraison par 4).
- Terres en MêléesCoordinatrice de projet & bailleurs internationauxSPORTSFebruary 2023 - Today (3 years and 4 months)Lomé, TogoCoordinatrice de projets au sein d’une coalition internationale (France, Togo, Madagascar, Burkina Faso), j’interviens sur des programmes éducatifs, sociaux et sportifs visant la cohésion sociale et l’éducation au développement durable.Mes responsabilités :• Gestion de projet : conception, planification, coordination, mise en œuvre.• Rédaction de notes de projet, réponses à Appels à Projet (Ambassade de France, AlleyOop Africa…), cadres logiques, indicateurs.• Suivi budgétaire & administratif, consolidation des données, gestion documentaire.• Reporting bailleurs, rapports d’activités, capitalisation, suivi d’impact.• Coordination d’événements rassemblant jusqu’à 700 enfants, gestion planning, logistique et relations publiques.• Animation de séances d’éducation par le sport et gestion de projets pilotes autour des compétences psychosociales.
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Education
- Master management & stratégies des organisationsIDRAC Business School2019- Management et stratégie d’entreprise - Gestion de projets - Pilotage de la performance et tableaux de bord - Diagnostic organisationnel - Finance et gestion budgétaire - Analyse de données appliquée - Communication professionnelle et conduite du changement - Entreprenariat
Certifications
- Master management & stratégies des organisationsIDRAC Toulouse2019