Description

Je suis Thifany Rouyer. Mon métier ? Devenir votre bras droit pour piloter l'administratif de votre société au quotidien et vous permettre de vous concentrer exclusivement sur votre cœur de métier.

En tant que gestionnaire indépendante, je ne suis pas une simple exécutante.

Avec 13 ans d'expertise, j'interviens comme une partenaire pour :

Maîtriser l'administratif du quotidien :

Je prends en charge la gestion courante de votre structure : traitement du courrier, organisation des agendas, classement numérique ou physique, et rédaction de vos documents internes. Je fluidifie le lien entre la direction, le personnel et vos partenaires extérieurs.

Sécuriser votre trésorerie :

Je gère vos cycles de facturation (devis/factures clients et validation fournisseurs).

Ma spécialité ? Le suivi des encaissements et la relance client, ferme et diplomate, pour réduire vos délais de paiement.

Piloter vos ressources :

Je gère vos contrats d'assurances, le suivi des sinistres et l'optimisation de vos parcs (véhicules, téléphonie, matériel).

Je prends également en charge le pointage des salariés et la préparation de la pré-paie.

Développer votre activité :

Je gère la partie administrative de vos Appels d’Offres, un levier de croissance majeur souvent délaissé faute de temps.

Grâce à mon parcours professionnel, je suis opérationnelle dès la première heure. Pas de formation, pas de charges sociales, pas d'engagement longue durée.

Mes livrables et interventions habituels :

Gestion et organisation administrative de la vie de tous les jours de la société.

Tableaux de bord, reporting d'activité et suivi de trésorerie.

Dossiers de candidature aux marchés publics/privés.

Gestion des moyens généraux et suivi des variables de paie.

Basée à Saint-Chamas, j'interviens à distance ou dans vos locaux sur le secteur de Miramas, Salon-de-Provence et alentours.

Prêt à déléguer pour libérer votre potentiel ? Contactez-moi pour en discuter !

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Saint-Chamas (up to 50km)

TR GESTION
Assistante administrative indépendante
January 2025 - Today (1 year and 5 months)
Saint-Chamas, France
Gestion Commerciale, Financière & Trésorerie

Cycle complet de facturation : Établissement des devis, facturation clients et validation rigoureuse des factures fournisseurs.

Optimisation du Cash-Flow : Suivi des encaissements, relances clients proactives et gestion des litiges.

Suivi Comptable & Reporting : Reporting d'activité, gestion des FNP (Factures Non Parvenues) et FAE (Factures À Établir) pour une comptabilité à jour.

Spécificité BTP : Suivi administratif et levée des retenues de garantie.

Administration des Ventes & Appels d'Offres

Marchés Publics/Privés : Gestion administrative complète des dossiers d'Appels d'Offres (veille d'appels d'offres, recherche de partenaires, pièces administratives, respect des délais).

Assurances : Gestion des contrats et suivi rigoureux des dossiers de sinistres.

Ressources Humaines & Management de Proximité

Support Direction : Interface privilégiée entre la direction et le personnel, fluidification de la communication interne.

Pré-paie : Pointage des heures des salariés et préparation des éléments de paie pour l'expert-comptable.

Gestion de Parc & Moyens Généraux

Pilotage de parc : Gestion et optimisation des flottes (véhicules, matériels, téléphonie).

Interface partenaires : Relation fournisseurs et négociation des contrats de services.
Gestion administrative des Appels d'Offres Pilotage administratif & Reporting Gestion du cycle de facturation & Trésorerie Suivi technique et financier Relance clients & Gestion des impayés
ETABLISSEMENTS MORIN
Assistante de direction
CIVIL ENGINEERING
January 2020 - January 2024 (4 years)
Miramas, France
Pôle Direction & Ressources Humaines

Responsable du pôle administratif : Pilotage global de l’activité et organisation des processus.

Support et lien entre la direction et le personnel : Interface privilégiée pour fluidifier la communication interne.

Pointage des salariés et pré-paie : Suivi des temps de travail et préparation des variables de paie.

Pôle Gestion Financière & Trésorerie

Devis et facturation clients : Gestion complète du cycle de vente.

Validation factures fournisseurs : Contrôle et suivi des engagements de dépenses.

Suivi des encaissements et relances clients : Optimisation de la trésorerie et gestion des relances.

Suivi des FNP et FAE : Gestion comptable des Factures Non Parvenues et Factures À Établir.

Suivi et levée des retenues de garantie : Gestion technique des garanties de paiement (spécificité BTP/Marchés).

Pôle Pilotage & Moyens Généraux

Reporting : Création et suivi de tableaux de bord pour le pilotage de l'activité.

Gestion administrative des appels d'offres : Constitution et suivi des dossiers de candidature.

Gestion de parc : Suivi et optimisation des parcs (véhicules, téléphonie, matériel).

Gestion et suivi des assurances et sinistres : Administration des contrats et gestion des dossiers de dommages.
ETABLISSEMENTS MORIN
Assistante administrative
CIVIL ENGINEERING
January 2012 - January 2020 (8 years)
Miramas, France
Gestion Financière & Trésorerie

Devis et facturation clients : Prise en charge complète du cycle de vente.

Validation factures fournisseurs : Contrôle de conformité et suivi des règlements.

Suivi des encaissements et relances clients : Pilotage de la trésorerie et réduction des délais de paiement.

Suivi et levée des retenues de garantie : Gestion administrative des garanties bancaires et libération des fonds (expertise BTP).

Gestion Administrative & Logistique

Gestion administrative des appels d'offres : Constitution des dossiers de candidature et respect des échéances contractuelles.

Gestion de parc : Suivi et optimisation des parcs (véhicules, matériels, téléphonie).

Gestion et suivi des assurances et sinistres : Administration des contrats et pilotage des dossiers de dommages.