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Thierry Saint JeanTS

Thierry Saint Jean

Office Manager Expert

€390/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Thierry


❓Besoin d'un Office Manager expérimenté, d'un Assistant de Direction senior, d'un Event Coordinator agile ? Donc, je me présente à vous 😀

Bonjour,
Je m’appelle Thierry, j’ai 52 ans. L’office management et l’organisation d’évènements sont les cœurs de mes expertises professionnelles.

✔️Actuellement, je suis chargé de l’accueil bienveillant, de l'organisation pragmatique des locaux, de la facturation fournisseurs, du suivi optimisé des prestataires externes (ménage, bail, services), de la gestion rigoureuse de la boite mail office (100 mails / jours), de la tenue des locaux, du suivi des amendes, du courrier, des expéditions, du lien efficient IT et RH. Cette liste est non exhaustive.

✔️Auparavant, j’étais entre autres chargé de l'organisation sur-mesure et harmonieuse des évènements internes / externes, de la gestion fluide des commandes de consommables, de la tenue en bon ordre des locaux, de la renégociation intelligente des contrats, d’assister le RAF et de traiter avec agilité et réactivité les diverses (et nombreuses) requêtes des collaborateurs.
La liste exhaustive de mes compétences est disponible dans mon CV.

✔️Parmi les qualités nécessaires à ces activités : Ecoute et discrétion, rigueur flexible, agilité, curiosité, ponctualité, détermination, pugnacité, patience, sens de l’accueil, communication, organisation, négociation bienveillante, force de proposition, aisance en anglais, connaissance informatique et process de facturation entre autres.

👉 Indépendant en part time et déterminé, je choisi aujourd'hui d'être à votre service et de m’épanouir à plein temps dans une structure nourrissante et passionnante (La vôtre !)

👏 A votre disposition pour vous aider et vous rassurer, échanger sur vos besoins, vos attentes et vos objectifs.

A bientôt, cordialement,

Thierry 🔑

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

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    Fluent

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    Basic

  • Portuguese

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 20km), Bourges (up to 20km), Bordeaux (up to 20km)

Experience

  • LAST MINUTE.com
    OFFICE MANGAER
    TRAVEL AND TOURISM
    February 2025 - Today (1 year and 4 months)
    Paris, France
    - Accueil téléphonique et accueil physique, réception
    - Ouverture et fermeture d’établissement
    - Gestion du courrier entrant et sortant, colis, retours, remboursements
    - Procédures de classement, archivage, dématérialisation
    - Gestion des agendas complexes, déplacement, hébergement, note de frais

  • ALIGN Technology SAS,
    Office manager
    December 2024 - Today (1 year and 6 months)
    Asnieres, France
    - Accueil téléphonique et accueil physique, réception
    - Ouverture et fermeture d’établissement, alarme, gestion des accès, badges
    - Certification, mise en place de registre entrées / sorties, vidéosurveillance
    - Gestion du courrier entrant et sortant, colis, retours, remboursements
    - Procédures de classement, archivage, dématérialisation
    - Management, supervision d’équipes, formation
    - Gestion des agendas complexes, déplacement, hébergement, note de frais
    - Prise de note, compte rendu, rédaction
    - Mise à disposition du matériel, photo, vidéo et son
    - Lien IT et téléphonie, suivi du matériel informatique
    - Support RH, accueil des entrants - on boarding / off boarding et support ADV
    - Organisation d’évènements internes et externes
    - Suivi des budgets en relation avec le RAF / DAF
    - Services généraux, bail, petits travaux, coordination des corps de métiers
    - Gestion quotidienne des locaux et salles, réservations
    - Gestion du parc automobile, mise en place et rationalisation de leasing
    - Gestion des contrats fournisseurs, cafétéria, catering
    - Création et diffusion de contenu, multicanal, Photoshop, Powerpoint
    - Relations partenaires, création de partenariats, entretien du réseau
    - Entretien des espaces verts, terrasses, plantes en pot, dépollution
  • Dqe Software,
    Office manager
    October 2024 - December 2024 (3 months)
    Levallois-Perret, France
    - Accueil téléphonique et accueil physique, réception
    - Ouverture et fermeture d’établissement, alarme, gestion des accès, badges
    - Certification, mise en place de registre entrées / sorties, vidéosurveillance
    - Gestion du courrier entrant et sortant, colis, retours, remboursements
    - Procédures de classement, archivage, dématérialisation
    - Management, supervision d’équipes, formation
    - Gestion des agendas complexes, déplacement, hébergement, note de frais
    - Prise de note, compte rendu, rédaction
    - Mise à disposition du matériel, photo, vidéo et son
    - Lien IT et téléphonie, suivi du matériel informatique
    - Support RH, accueil des entrants - on boarding / off boarding et support ADV
    - Organisation d’évènements internes et externes
    - Suivi des budgets en relation avec le RAF / DAF
    - Services généraux, bail, petits travaux, coordination des corps de métiers
    - Gestion quotidienne des locaux et salles, réservations
    - Gestion du parc automobile, mise en place et rationalisation de leasing
    - Gestion des contrats fournisseurs, cafétéria, catering
    - Création et diffusion de contenu, multicanal, Photoshop, Powerpoint
    - Relations partenaires, création de partenariats, entretien du réseau
    - Entretien des espaces verts, terrasses, plantes en pot, dépollution

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