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- LAST MINUTE.comOFFICE MANGAERTRAVEL AND TOURISMFebruary 2025 - Today (1 year and 4 months)Paris, France- Accueil téléphonique et accueil physique, réception- Ouverture et fermeture d’établissement- Gestion du courrier entrant et sortant, colis, retours, remboursements- Procédures de classement, archivage, dématérialisation- Gestion des agendas complexes, déplacement, hébergement, note de frais
- ALIGN Technology SAS,Office managerDecember 2024 - Today (1 year and 6 months)Asnieres, France- Accueil téléphonique et accueil physique, réception- Ouverture et fermeture d’établissement, alarme, gestion des accès, badges- Certification, mise en place de registre entrées / sorties, vidéosurveillance- Gestion du courrier entrant et sortant, colis, retours, remboursements- Procédures de classement, archivage, dématérialisation- Management, supervision d’équipes, formation- Gestion des agendas complexes, déplacement, hébergement, note de frais- Prise de note, compte rendu, rédaction- Mise à disposition du matériel, photo, vidéo et son- Lien IT et téléphonie, suivi du matériel informatique- Support RH, accueil des entrants - on boarding / off boarding et support ADV- Organisation d’évènements internes et externes- Suivi des budgets en relation avec le RAF / DAF- Services généraux, bail, petits travaux, coordination des corps de métiers- Gestion quotidienne des locaux et salles, réservations- Gestion du parc automobile, mise en place et rationalisation de leasing- Gestion des contrats fournisseurs, cafétéria, catering- Création et diffusion de contenu, multicanal, Photoshop, Powerpoint- Relations partenaires, création de partenariats, entretien du réseau- Entretien des espaces verts, terrasses, plantes en pot, dépollution
- Dqe Software,Office managerOctober 2024 - December 2024 (3 months)Levallois-Perret, France- Accueil téléphonique et accueil physique, réception- Ouverture et fermeture d’établissement, alarme, gestion des accès, badges- Certification, mise en place de registre entrées / sorties, vidéosurveillance- Gestion du courrier entrant et sortant, colis, retours, remboursements- Procédures de classement, archivage, dématérialisation- Management, supervision d’équipes, formation- Gestion des agendas complexes, déplacement, hébergement, note de frais- Prise de note, compte rendu, rédaction- Mise à disposition du matériel, photo, vidéo et son- Lien IT et téléphonie, suivi du matériel informatique- Support RH, accueil des entrants - on boarding / off boarding et support ADV- Organisation d’évènements internes et externes- Suivi des budgets en relation avec le RAF / DAF- Services généraux, bail, petits travaux, coordination des corps de métiers- Gestion quotidienne des locaux et salles, réservations- Gestion du parc automobile, mise en place et rationalisation de leasing- Gestion des contrats fournisseurs, cafétéria, catering- Création et diffusion de contenu, multicanal, Photoshop, Powerpoint- Relations partenaires, création de partenariats, entretien du réseau- Entretien des espaces verts, terrasses, plantes en pot, dépollution
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