Thierry Lapene

Management

Gestion complète du service comptable en totale autonomie

Supervision, animation, formation, assistance et encadrement de 2 collaborateurs

Planification des clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles

Organisation des audits de Contrôles (CAC, fiscaux, Urssaf) avec les différents services

Établissement et mise à jour régulière des fiches de poste pour chaque collaborateur

Fiscal

Établissement, contrôle et validation des déclarations fiscales courantes (CET, CVAE, C3S, TVS, IS, DADS2, IFU, INSEE) sous Cegid Ultimate

Établissement des déclarations d’échanges de biens et de services intra-communautaires (expéditions/introductions)

Préparation des Justifications comptables lors des contrôles fiscaux et sociaux

Immobilisations

Validation et contrôle de la gestion complète des immobilisations (délais d’amortissements par type, sorties, destructions, validation et cadrage des flux sur les bases brutes et d’amortissements) / immobilisations financières / en cours d’amortissements)

Social

Intégration comptable de l’interface paie en Comptabilité, validation du journal de paie, cadrage des bases bruts et de charges sociales - vérification des déclarations sociales correspondantes et de la cohérence comptable (Urssaf, Caisses de retraites, Agefiph, Formation professionnelle, Taxe d’apprentissage…)

Comptabilité Générale

Contrôle de la correcte application des normes comptables et fiscales légales et des procédures relatives au contrôle interne

Optimisation des procédures administratives et financières, sécurisation et fiabilisation des données comptables

Contrôle et validation des Journaux comptables

Cadrage des bases de CA3 avec la balance générale

Validation mensuelle de la valorisation des stocks et de la dépréciation des éléments d’actifs

Validation et contrôle des éléments de créances douteuses

Analyse des balances auxiliaires âgées et contrôle des délais de paiements et d’encaissements

Gestion, pilotage et établissement des clôtures mensuelles (J+4 pour la partie marge et J+9 pour la partie exploitation) et annuelles (J+15) dans le respect des délais

Revue des comptes de P&L mensuellement et justification des comptes de bilans

Remontée mensuelle du bilan et compte de résultat sous SAP BFC pour établissement de la consolidation au niveau du groupe

Etablissement de la liasse fiscale et des annexes comptables sous Cegid Ultimate après calcul et validation du résultat fiscal

Contrôle des flux financiers et vérification des Bics/Iban lors des paiements et des créations de comptes

Inter-Compagnies

Interlocuteur principal des responsables comptables locaux (mail)

Validation mensuelle de la réciprocité des comptes inter-compagnies (dettes et créances) ainsi que des comptes de P&L

Contrôle des re-facturations liées aux conventions de services filiales

Projets réalisés

Participation active aux masters-data pour le paramétrage d’un nouvel ERP (Net Suite 🡺 Oracle)

Nettoyage des provisions dans les comptes de Bilan et Alimentation d’un outil Excel de suivi

Divers

Assistance des opérationnels sur la résolution des problématiques de facturation principalement (Gestion des codes taxes)

Interlocuteur principal des intervenants externes lors des contrôles et audits (Commissaires aux comptes, organismes fiscaux, douanes, financiers et sociaux)

Participation aux contrôles fiscaux en collaboration avec le Directeur financier

Conception/actualisation des outils de pilotage

Maîtrise & optimisation des flux de trésorerie, élaboration des budgets prévisionnels (ventes, achats, charges sociales et fiscales)

Analyse et déploiement des modes de financements à court terme

Gestion des comptes fournisseurs/clients, recherches des écarts

Suivi des procédures amiables ou judiciaires

Veille Fiscale et Sociale

Revue des process financiers

Mise en place de procédures administratives

Dématérialisation administrative

Suivi des Audits & Contrôles administratifs

Coordonner, superviser les bons déroulements des clôtures comptables mensuelles et annuelles

Gérer et contrôler la comptabilité en partenariat avec les cabinets comptables

Liaison opérationnelle avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes

Management Supervision et encadrement de l’équipe comptable (3 collaborateurs) Supervision du planning des congés de l’équipe et Planification des remplacements Organisation des audits de Contrôles (CAC, fiscaux, Urssaf, etc.) Etablissement et mise à jour régulière des fiches de poste pour chaque collaborateur Comptabilité Générale Contrôle de la correcte application des normes comptables et fiscales légales et des procédures relatives au contrôle interne Optimisation des procédures administratives et financières, sécurisation et fiabilisation des données comptables Contrôle et validation des Journaux comptables Gestion, pilotage et établissement de la clôture semestrielle et annuelle Saisie des frais généraux Analyse des balances auxiliaires et contrôle des délais de paiements et d’encaissements Etablissement des factures diverses au niveau des concepts (Loyers et autres) Contrôle des différents types d’encaissements et cohérence avec l’inventaire du coffre Remontée mensuelle des données chiffrées de l’activité Résolution de toutes les problématiques liées à la vie de l’hyper Etablissement des comparatifs mensuels de chiffre d’affaires Analyse et établissements des réductions de coûts de fonctionnement de l’hyper Optimisation du résultat d’exploitation de l’hyper Fiscal & Social Etablissement, contrôle et validation des déclarations fiscales courantes (CET, CVAE, C3S, TVTS, IS, DADS2, IFU, INSEE) /  Supervision de l’interface paie en Comptabilité, validation du journal de paie, vérification des déclarations sociales correspondantes et de la cohérence comptable (Urssaf, Caisses de retraites, Agefiph, Formation professionnelle, Taxe d’apprentissage…) Immobilisations Gestion complète des immobilisations (délais d’amortissements par type, sorties, destructions, validation et cadrage des flux sur les bases brutes et d’amortissements) / Validation de la cohérence des immobilisations financières et des immobilisations en cours d’amortissements Trésorerie