Description

J’automatise votre cycle OF inscription → convocation → émargement → attestation → facture + relances avec Make + Google (Sheets/Docs/Forms, Gmail, Calendar, Drive) — sans changer vos outils. Objectif : standardiser, tracer, et vous rendre des heures chaque semaine, tout en restant aligné avec Qualiopi.

Ce que j’automatise pour les organismes de formation (Qualiopi)

Détection d’inscriptions (Sheets) → convocations PDF + emails (Gmail)

Relances J-7 / J-1 avant session

Émargement prérempli (Docs → PDF)

Attestations J+0

Factures J+1 + relances J+7 / J+21

Archivage Drive (nomenclature standard) + journal (log) de traçabilité

Résultat attendu

Moins d’oubli, pièces homogènes, suivi clair, et heures récupérées pour vos sessions.

Sécurité & RGPD

Travail sur votre Drive (propriété client), accès restreints, 2FA possible, comptes techniques dédiés (sur demande), NDA.

Process (simple)

Audit-éclair (carto du flux & priorités)

Sprint (mise en place d’un scénario & modèles Docs)

Run (supervision mensuelle & évolutions)

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Fenwick linde
Formateur
MECHANICAL ENGINEERING
April 2024 - Today (2 years and 2 months)
Tours, France
Formation de groupes de stagiaires sur les travaux électriques sous tension et les nouvelles technologies de batterie lithium ion, automatisation des process pour les formations travaux sous tension et lithium ion.
automatisation des saisies de résultat
automatisation de la création de documents
automatisation des fichiers internes en respectant le RGPD
Qualiopi Automatisation de processus métier Google Drive Make (Integromat) No code
Mdmi
Intervenant industriel
MECHANICAL ENGINEERING
March 2022 - April 2024 (2 years and 1 month)
Orléans, France
Intervention, dépannage, conseil et formation sur les process industriels. Formation des équipes au méthodes de fabrication additive, automatisation de lignes de production