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Thelma PéréTP

Thelma Péré

Senior Office Manager - Bilingue 🇬🇧 🇫🇷

€550/day
1 project
Bordeaux, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Thelma

Bonjour !

Je m'appelle Thelma et je suis Senior Office Manager bilingue anglaise depuis 2014.

J'ai débuté ma carrière en accompagnant un golf privé centenaire dans la refonte de sa gestion administrative et commerciale pendant près de 4 ans. J'ai ensuite réalisé un rêve d'enfance en rejoignant Ubisoft (3e éditeur mondial de jeux vidéo) afin de participer au développement de son nouveau studio à Bordeaux avant d’intégrer 2-30 Media, éditeur web présent dans 8 pays.

Indépendante depuis 2020, passionnée par la gestion RH, administrative et comptable, très rigoureuse et dotée d'une grande polyvalence, j'ai à cœur d’adapter mon expertise à l’activité et à la dimension de chaque structure.
Ce sera pour moi un plaisir de vous accompagner dans le développement de votre activité, que vous ayez besoin d'un soutien ponctuel ou régulier, que vous travailliez seul(e) 🙋‍♂️ou bien entouré(e) 🏢.

Prestations proposées :

RESSOURCES HUMAINES

- Gestion des collaborateurs : rédaction des contrats, entrées/sorties, absences, matériel, formations ...
- Optimisation des processus RH
- Déclarations organismes sociaux
- Suivi médecine du travail, activité partielle, mutuelle/prévoyance
- Contrôle de la paie et règlement des salaires
- Organisation des déplacements
- Organisation des événements d'équipes

PRE-COMPTABILITE

- Relations clients et fournisseurs
- Devis et facturation
- Recouvrement de créances
- Règlements fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Transfert des éléments à l'expert-comptable
- Collaboration avec l'expert-comptable pour tâches règlementées

ADMINISTRATIF

- Supervision administrative globale (immatriculation, cotisations, subventions)
- Suivi des procédures légales
- Gestion matériel bureau et collaborateurs
- Gestion prestataires des locaux
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • Chinese

    Basic

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Bordeaux (up to 50km), Paris (up to 50km)

Experience

  • Alasta
    Senior Office Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    November 2023 - December 2025 (2 years and 1 month)
    Paris, France
    Alasta uses the power of design to help businesses grow through branding, UX/UI and product strategy.
    Gestion de la paie Gestion des contrats Onboarding Gestion administrative Ressources humaines
  • Numeral
    Senior Office Manager
    SOFTWARE PUBLISHING
    June 2022 - Today (4 years)
    Paris, France
    Numeral is a payment operations automation platform for tech companies across industries such as payments, insurance, lending, real estate, and transportation.

    Numeral enables tech companies to build scalable payment operations as well as delightful payment experiences for their users with limited developments.
    RH Onboarding Payfit Pré-comptabilité Pennylane
  • Collective
    Senior Office Manager
    SOFTWARE PUBLISHING
    February 2022 - September 2025 (3 years and 6 months)
    Paris, France
    Collective.work is building the largest online platform that allows freelancers to create and run collectives with a professional back-office and access opportunities.

    To help Collective creating this one of a kind independents' marketplace, I'm handling all the administrative aspects of HR : contracts, on/offboardings, payrolls, remote work, procedures, creating processes, and all the little things that revolve around our coworkers' lives at Collective.
    RH Onboarding Payfit Gestion administrative Gestion de la paie

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Education

  • DEES Assistante de Direction bilingue anglais
    Altéa Formation
    2014
  • Bachelor's degree
    The University of Sheffield
    2013
    Licence LEA Anglais-Chinois en Erasmus.

Skill set

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