Description

Je facilite la vie des dirigeants et équipes en prenant en charge l’administratif, le suivi RH et les relations avec le cabinet comptable, tout en faisant preuve de rigueur et de confidentialité.

Je travaille principalement à distance, avec la possibilité de me déplacer ponctuellement pour un point clé ou une réunion mensuelle.

Rémunération flexible : forfait par mission, par semaine ou par mois, selon vos besoins.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Arabic
Native or bilingual
German
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Spayne Lindsay & Co
Office Manager
January 2022 - January 2025 (3 years)
Services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel IT et outils CRM Administration du personnel : gestion de la paie, relais social Organiser les activités de recrutement, les intégrations et les départs Comptabilité : gestion des factures pour le groupe, Suivi des paiements, optimisation des coûts, suivi de la rentabilité des projets, suivi hebdomadaire de la trésorerie, interface avec le cabinet d'expert comptable Staffing de l'équipe de manière hebdomadaire et reporting au siège à Londres
Berton Group
Assistante de direction commerciale
January 2017 - December 2021 (4 years and 11 months)
Elaboration des offres commerciales (en français et en anglais) Suivi des propositions commerciales Coordonner l'ensemble des intervenants (compagnies aériennes/maritimes, douaniers, agents logistiques) Suivi de l'activité douanière Négociation de tarifs auprès de différents intervenants de transport (sea/air/road), en France et à l'étranger Représenter l'établissement auprès des partenaires lors des salons internationaux Veiller au respect des normes de qualités (Fidi FAIM, ISO) Gestion administrative et financière liée au service international (CRM, Assurances, trésorerie) Facturation et suivi des recouvrements