About Tess
Vous passez plus de temps sur vos mails et vos factures que sur votre vrai métier ? C’est exactement là que j’interviens.
Je suis Tess, assistante administrative indépendante avec plus de 3 ans d’expérience. J’accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites entreprises qui veulent déléguer leur administratif sans avoir à embaucher.
Ce que je prends en charge pour vous :
· Gestion et tri des mails
· Création et suivi de devis & factures
· Relances clients
· Organisation et classement de documents
· Suivi dossiers clients
· Coordination avec votre comptable
Je travaille entièrement à distance, en toute confidentialité, et je m’adapte à vos besoins — mission ponctuelle ou collaboration régulière, à partir de 4h/mois seulement.
Disponible immédiatement. Parlons-en !
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- M2i Formation,Responsable adjointe / Assistante administrative, CDIHUMAN RESOURCESSeptember 2023 - Today (2 years and 10 months)Saint-Avertin, FrancePlanification et organisation des sessions : contact clients et intervenants, réservation et suivi des plannings. Gestion des devis, commandes, dossiers administratifs etfacturation clients/fournisseurs. Suivi des paiements, contrôle des coûts et relances si nécessaire. Coordination logistique : salles, matériel, interventions et planning du personnel. Analyse de l'activité : tableaux de bord et bilans qualitatifs/quantitatifs. Gestion autonome de projets, accompagnement etformation des nouveaux entrants.
- ServiceVinicoles Pé,Assistante administration des ventes, CDDWINE AND SPIRITSDecember 2022 - August 2023 (8 months)Vouvray, FranceAccueil clients, fournisseurs physique et téléphonique, gestion des mails. Devis, commandes, facturation et suivi des paiements. Gestion des stocks et suivi administratif (heures, contrats, intérimaire, absences, déclarations douanières). Suivi des paiements, contrôle des coûts et relances si nécessaire.
- Scierie du Forez,Assistante administrative, CDDCIVIL ENGINEERINGJune 2022 - October 2022 (4 months)Auvergne-Rhone-Alpes, FranceAccueil physique, téléphonique et gestion des mails.Devis, contrats et facturation bois brut et différents produits.Saisie des commandes et coordination logistique, notamment avec les mairies.Gestion planning des chargements, livraisons, planning opérateurs.Gestion du site web et des réseaux sociaux.
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