Tanya Florence Pheulpin Pistruin

Senior Executive Assistant & Office Manager depuis plus de 20 ans, j’accompagne les dirigeants, entrepreneurs et PME dans la structuration et le pilotage de leurs fonctions support.

J’interviens à temps partagé ou sur des missions ponctuelles pour prendre en charge les sujets administratifs, RH, financiers et organisationnels, avec un double objectif : libérer du temps aux dirigeants et sécuriser le fonctionnement de l’entreprise.

Mes domaines d’intervention couvrent notamment :

• Assistanat de Direction et de Direction Générale

• Office Management

• Gestion administrative et organisationnelle

• Ressources Humaines (contrats, absences, onboarding, coordination paie)

• Coordination financière (facturation, relances, suivi des paiements, interface comptable)

• Organisation des réunions, comités de direction et déplacements

• Gestion documentaire et optimisation des outils

• Structuration des processus internes

• Coordination opérationnelle et support aux équipes

Au-delà de l’assistance opérationnelle, je propose également un accompagnement en Reset Organisationnel.

Le Reset Organisationnel s’adresse aux entreprises dans lesquelles tout semble fonctionner, mais où les décisions sont lentes, les rôles peu clairs et les équipes surchargées.

Mon intervention consiste à :

• Diagnostiquer les dysfonctionnements organisationnels

• Clarifier les responsabilités et les circuits de décision

• Simplifier les processus

• Mettre en place des méthodes de travail plus efficaces

• Stabiliser l’organisation pour soutenir la croissance

Objectif : plus de clarté, plus de fluidité, plus d’efficacité.

Mon approche combine vision stratégique et mise en œuvre concrète. Je ne me limite pas aux recommandations : j’interviens directement au sein de l’entreprise pour transformer durablement l’organisation.

Intervention flexible, de quelques heures par semaine à une mission de transformation complète.