Description

Forte d’une expérience de plus de 5 ans en tant qu’assistante administrative et RH dans des secteurs d’activité différents comme le transport, le pharmaceutique ou l’hôtellerie.

Je vous propose mes services pour vous aider à vous recentrer sur votre cœur de métier et afin de mieux anticiper les imprévus. Dans un climat de confiance vous gagnerez en efficacité grâce à mes capacités d’organisation.

Vos avantages :

- Gain de temps

- Économie (pas de charges sociales ni TVA)

- Flexibilité et souplesse

- Meilleure productivité

SERVICES ADMINISTRATIFS

Mise en place d’une organisation administrative

Rédaction de courriers

Saisie et mise en page de documents

Numérisation, classement et archivage de documents

Traduction / rédaction de documents en anglais

Relation client, fournisseurs, partenaires…

Organisation de réunion ou évènement

Gestion de planning et agenda

Création de supports de communication

Création et mise à jour de bases de données

SERVICES RH

Mise en place et gestion des recrutements

Constitution dossiers de formation

Suivi des visites médicales

Suivi des absences

Élaboration de contrats de travail

Gestion des dossiers d’alternance et stage

Mise à jour du registre du personnel

Création et mise à jour de reporting

Gestion des procédures disciplinaires

Préparation et pilotage des élections professionnelles

Saisie des éléments de salaires

Support juridique

Les prestations sont à l'heure, au forfait ou encore à la tâche, tout en souplesse et adaptés à votre besoin uniquement.

Je travaille sur site ou à distance. En Île-de-France ou dans les Bouches-du-Rhône.

N'hésitez pas à me contacter pour que nous échangions ensemble sur votre projet.

Languages

English
Fluent
Italian
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 10km), Marseille (up to 10km)

60'Escape
Assistante Exploitation
SPORTS
September 2016 - December 2020 (4 years and 3 months)
Paris, France
- Gestion administrative du personnel : organisation du travail des équipes (planning des présences, répartition des tâches), participation au recrutement du personnel, participation aux différents entretiens (annuels et d’évaluation), gestion des conflits vis-à-vis des clients et du personnel, veille au respect de la législation du travail en vigueur en matière d’hygiène et de sécurité.
- Gestion d’entreprise : réalisation et contrôle des inventaires, participation à la gestion du budget de fonctionnement et du compte d’exploitation, établissements des factures clients, exécution des encaissements et vérification et clôture de caisse.
assistance administrative Management d'équipe
HOTEL BYBLOS
Assistante Ressources Humaines
HOSPITALITY
December 2014 - April 2015 (4 months)
Saint-Tropez, France
- Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, gestion administrative relative au recrutement et intégration, réalisation de l’intégration des nouveaux saisonniers, préparation des éléments de paie, établissement des dossiers stagiaires, gestion des plannings, gestion des logements pour les salariés saisonniers et gestion des procédures disciplinaires.
Ressources humaines
Sanofi Aventis Groupe / Sanofi Pasteur
Chargé de mission RH
PHARMACEUTICALS INDUSTRY
January 2015 - September 2017 (2 years and 9 months)
Antony, France
- Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, prolongation CDD, avenant)
- Élaboration des contrats de professionnalisation et d'apprentissage
- Gestion et suivi des dossiers d’alternance et de stage
- Relation avec les étudiants / écoles / OPCA / CCI
- Support juridique aux différents managers.
Ressources humaines