About Sylvie
De nature souriante et discrète, j’ai travaillé plus de 34 ans au poste d’assistante administrative dans une entreprise de Restauration Collective, au sein de la Direction Technique et plus précisément à la Direction de la Maintenance et du Patrimoine.
J'ai participé à la construction de nombreuses cuisines centrales, du permis de construire, aux marchés de travaux, aux suivis budgétaire des enveloppes de gros investissements.
J'ai participé à la mise à jour d'un catalogue matériel, le création d'un portail d'accès aux informations essentielles pour les opérationnels sur Teams (SharePoint) et bien d'autres missions.
Prise en charge des activités sans devoir être encadrée de façon continue, j'ai la capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser, à respecter les règles et codes de l’entreprise et à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies.
Je vous propose mes services pour :
- la saisie et la mise en forme de documents à l'aide d'outils informatiques,
- le contrôle et la mise à jour des informations saisies conformément aux consignes,
- l'alimentation de bases de données,
- la préparation et la gestion des commandes,
- l'établissement de vos devis / factures,
- la création et le maintien des budgets,
- la gestion administrative,
- l'organisation des vos documents de manière digitale.
N'hésitez pas à consulter mon site : https//odsav.fr
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- FreelanceOpératrice de saisie & Assistante virtuelleCIVIL ENGINEERINGMarch 2024 - Today (2 years and 4 months)Le Mesnil-le-Roi, France
- Elior FranceAssistante administrativeRESTAURANTS AND FOOD SERVICEDecember 1989 - March 2024 (34 years and 3 months)Courbevoie, FranceSecrétariat de 2 chefs de projets : construction de cuisines centrales et restaurants satellites (frappe de courriers, mémorandums, commandes, propositions commerciales, établissements de tableaux, prise d'appels téléphonique….)Secrétariat du Directeur + Adjoints (frappe de courriers, mémorandums, commandes, rapports techniques, préventifs, gestion des factures sur base de données, établissements de tableaux, prises de rendez-vous, d'appels téléphonique….)Suivis de toutes les demandes d’investissements, suivis financiers des gros investissements travaux et sur actifs existants, suivis financiers des investissements concept, gestion des commandes et factures, gestions des contrats dans la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur.Enregistrement de toutes les demandes d’investissements, suivis financiers des gros investissements travaux (gestion des commandes, vérification des factures, envois des factures à la compta, gestion des relance fournisseurs, suivis des Enveloppes budgétaires). Création d'un site sur Teams (SharePoint)
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- SECRETARIAT DE DIRECTION + JURIDIQUEECOLE SUPERIEUR DE SECRETARIAT1989
- PRE GRADUATE ASSISTANT COMPTABLESTUDIComprendre les principes fondamentaux de la comptabilité : - Le plan Comptable Générale - Le compte de résultat - Le bilan - La traduction des opérations comptables - La balance Traiter les travaux comptables courants et de clôture - Traiter les opérations courantes - Connaitre le système d'information comptable - Faire le rapprochement bancaire et le suivi des comptes de tiers - Comprendre les notions de variations de stocks et d'amortissement - Comprendre les dépréciations et les provisions - Etablir les comptes annuels et les documents de synthèse - Maitriser le logiciel de comptabilité - SAGE Ligne 1010 Préparer les éléments de paie et des déclarations fiscale - Collecter et traiter les vaiable de paie - Utiliser un logiciel de paie - Déclarer la TVA Gérér l'accueil et les travaux administratifs courant du services compable - Produire des écrits professionnels - Tracer les informations - Conserver les informations - Accueillir un visiteur - Excel - Les fondamentaux - Elaborer des tableaux de bord