Description

Professionnelle expérimentée en gestion administrative, coordination, organisation et pilotage opérationnel, j’accompagne entrepreneurs, dirigeants et structures dans la gestion fluide et efficace de leur activité. Après plus de dix ans dans des fonctions stratégiques — de la direction d’une structure éducative à la gestion RH, en passant par la coordination interservices — j’ai développé une expertise solide pour structurer, optimiser et sécuriser les tâches essentielles du quotidien.

Habituée à gérer des environnements complexes, je maîtrise aussi bien le suivi administratif, la gestion de dossiers, la planification, le reporting, que la communication interne et externe. Mon parcours m’a amenée à piloter des projets d’envergure, à mettre en place des procédures, à accompagner des équipes et à assurer un fonctionnement irréprochable, même dans des contextes sensibles.

Autonome, rigoureuse et orientée solutions, je deviens un véritable bras droit à distance : je prends en charge les tâches administratives, j’organise, je coordonne, je simplifie et je fais gagner du temps. Mon sens du service, ma réactivité et ma capacité à anticiper permettent à mes clients de se concentrer sur l’essentiel.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
German
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Helen Doron English
Directrice et Fondatrice
January 2019 - August 2025 (6 years and 7 months)
Enghien-les-Bains, France
• • Gestion de projet : Pilotage complet de la création et du lancement de l'école, de l'étude de faisabilité à l'ouverture officielle, en respectant délais et budgets.
• • Gestion administrative: Mise en place des procédures internes, suivi des dossiers financiers et juridiques, optimisation des outils de gestion pour assurer la conformité et l'efficacité.
• • Développement commercial: Élaboration et déploiement de stratégies marketing locales, prospection et fidélisation des familles, croissance continue du nombre d'inscriptions.
• • Recrutement et management: Sélection, formation et encadrement des enseignants, création d'une équipe motivée et orientée qualité.
• • Gestion des stocks et du matériel: Organisation rigoureuse des ressources pédagogiques et logistiques, garantissant disponibilité et bon état du matériel.
• • Entretien et supervision du local: Coordination des prestataires et suivi des infrastructures pour offrir un environnement accueillant et sécurisé. Direction pédagogique et relationnelle : Animation de la vie scolaire, suivi de la qualité des cours, accompagnement des enseignants, écoute active et communication régulière avec les parents pour assurer la satisfaction et le bien-être des élèves.
Acting DRH
Responsable Ressources Humaines
January 2018 - December 2018 (11 months)
• • Pilotage social majeur: mise en œuvre d'un PSE dans le cadre de la fermeture d'un site logistique de pièces de rechange automobiles, impactant 70 salariés.
• • Collaboration avec le repreneur: travaille en étroite coordination avec le repreneur pour assurer la continuité des activités et accompagner la transition.
• • Accompagnement humain: mise en place de dispositifs de reclassement, formations et cellules de soutien, garantissant un accompagnement personnalisé pour chaque salarié concerné. Conformité légale et dialogue social: assure le respect des obligations légales et anime les négociationsavec les représentants du personnel, favorisant un climat de confiance malgré un contexte difficile.
• • Communication transparente: élabore et diffuse des supports d'information clairs pour les équipes, réduisant les tensions et facilitant l'adhésion aux mesures proposées.
• • Gestion de projet complexe: coordonne les aspects administratifs, financiers et humains du plan, mène à bien dans les délais impartis et avec validation des autorités compétentes.
Opel France
Responsable Ressources Humaines
January 2013 - December 2017 (4 years and 11 months)
95500 Gonesse, France
• • Gestion des effectifs: supervise le recrutement, l'intégration et le suivi de plus de 85 collaborateurs, garantissant une adéquation optimale entre compétences et besoins opérationnels.
• • Développement des compétences: mise en place des plans de formation ciblés (sécurité, gestion des stocks, outils digitaux), améliorant la polyvalence et la productivité des équipes.
• • Dialogue social: anime les relations avec les représentants du personnel et assuré la conformité aux obligations légales, contribuant à un climat social stable et constructif.
• • Pilotage administratif: gère la paie, les contrats et les dossiers disciplinaires
• • Santé et sécurité au travail: coordonne les actions de prévention et les audits internes avec le responsable environnement, hygiène & sécurité
• • Support stratégique : conseille la direction sur l'organisation des équipes et l'optimisation des ressources humaines, accompagnant la croissance du site logistique.