Sylvie Hedouin

Dans ce rôle, j’assurais un soutien administratif et logistique complet au service. Cela incluait la gestion des dossiers administratifs et du suivi du personnel, la rédaction et la mise en forme de documents variés, ainsi que la coordination de la communication interne pour garantir une bonne circulation des informations. J’organisais les différentes activités et réunions du service, en veillant à ce que tout soit planifié efficacement. Par ailleurs, j’étais en charge de l’accueil des visiteurs, de la gestion des rendez-vous et de l’assistance quotidienne, offrant ainsi un appui polyvalent pour que le service fonctionne de manière fluide et organisée.

Dans la gestion du cabinet dentaire, j’ai développé des compétences variées. Je gérais l’agenda et la prise de rendez-vous, j’accueillais les patients de façon chaleureuse, en personne ou par téléphone, et je m’occupais du suivi de leurs dossiers administratifs, notamment en lien avec la Sécurité sociale et les mutuelles.

En ce qui concerne la comptabilité, je prenais en charge la tenue quotidienne des comptes du cabinet, incluant la saisie des factures, la gestion des encaissements et des relances. Je m’occupais également des rapprochements bancaires réguliers afin de garantir la cohérence entre les écritures comptables et les relevés bancaires.

Je travaillais en étroite collaboration avec l’expert-comptable du cabinet pour préparer les éléments comptables, faciliter les déclarations fiscales et assurer la préparation du bilan annuel. Cela me permettait de garantir une comptabilité fiable et un suivi rigoureux, tout en offrant une vision claire de la situation financière du cabinet.

J’ai géré pendant sept ans, en tant qu’autoentrepreneurs, l’ensemble des aspects administratifs du cabinet dentaire. Cela comprenait la comptabilité courante, la prise de rendez-vous, l’accueil de la patientèle, ainsi que la gestion complète des dossiers de Sécurité sociale et de mutuelle des patients. En parallèle, j’ai accompagné des docteurs nouvellement arrivés en France, en les aidant à s’installer professionnellement et personnellement. Mon rôle était donc polyvalent, allant de la gestion administrative quotidienne à un véritable soutien personnalisé pour les praticiens.