Description

Avec 30 années d’expérience enrichissante dans divers secteurs, allant des grandes entreprises aux PME et PMI, j’ai eu l’opportunité de collaborer avec des organisations telles que Groupe ETAM, Iscom, Wyeth, Qualitel, Fédération Bancaire Française, CFONB et GUF.

Aujourd’hui je gère ma propre entreprise “ModulAssist”.

🎯 Mon objectif est de partager mon savoir faire pour vous permettre de vous focaliser sur des aspects plus pertinents et à moindre coût afin d’établir une relation “gagnant-gagnant”.

Je m’épanouis en travaillant et j’espère avoir l’opportunité de travailler avec vous !🚀

💸 Une collaboration rentable pour vous :

Pas de création de poste, de charges sociales, pas besoin de bureau : je travaille à distance (téléphone, mails, slack, meet...).

✅ Vous ne payez que le temps réellement nécessaire défini ensemble via un devis

Voici comment je peux vous aider :

📂 Gestion administrative

"C’est comme être le chef d’orchestre d’une entreprise, en s’assurant que tout le monde joue sa partition correctement et que les opérations se déroulent sans accroc"

🔹 Secrétariat : Courriers, comptes-rendus, planning…

🔹 Evènementiel : Séminaires, conférences, Assemblées générales...

📈 Comptabilité

"C’est un peu comme tenir un journal de bord financier, où chaque transaction est notée et analysée pour garder le cap et prendre des décisions éclairées"

🔹 Gestion Budgétaire, Relances Clients/Fournisseurs : Du suivi au bilan, en collaboration avec votre expert-comptable...

🖌️ Communication - Web marketing

"C’est comme être le metteur en scène d’une pièce de théâtre, en veillant à ce que chaque acteur transmette son message avec clarté et que le public soit captivé du début à la fin"

🔹 Rapport annuel, plaquette, flyer, livret d’accueil…

🔹 Gestion et mise à jour de votre site à l'aide de solutions CRM...

📧 Contactez-moi dès aujourd’hui pour vous aider à atteindre vos objectifs.

À bientôt 😉

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

ModulAssist - Entrepreneur Individuel
Assistante administrative / Office manager / Assistante digitale polyvalente
September 2023 - Today (2 years and 10 months)
France
📂 Gestion administrative
Secrétariat
✅Courrier classique
✅Compte-rendu, procès-verbal
✅Planning, agenda
✅Publipostage
✅Organigramme
✅Mise sous pli
✅Présentation de dossier

Ressources humaines
✅Préparatoire de paye
✅Suivi des congés payés, RTT
✅Planning des mouvements
✅Attestation
✅Contrat
✅Formation
✅Visite médicale

Evènementiel
✅Convocation des participants
✅Synthèse des présences, absences, émargement
✅Réservation hôtesse

🚀 Logiciels
Excel/Sheets
Word/Docs
Powerpoint/Slides
Gmail/Outlook
Agenda/Calendly
Meet/Teams
Forms
Notion

📈Comptabilité
✅Gestion tableau de bord jusqu'au bilan (en partenariat avec votre expert-comptable*)
✅Etablissement de virement, remise de chèque
✅Tenue d'échéancier
✅Facturation
✅Bon de commande
✅Relance client/fournisseur
✅Note de frais

🚀 Logiciels
InvoiceHome
Excel/Sheets

*Article 20 de l'ordonnance 45-2138 du 19/09/1945 instituant l'ordre des experts comptables

🖌️Communication - Web marketing
Communication
Je vous accompagne dans la création de vos supports de communication, qu’ils soient destinés à un usage interne ou externe. Selon vos besoins, je peux concevoir des documents sur mesure pour valoriser vos activités et vos projets, tout en assurant une cohérence graphique et textuelle.

Web marketing
Je vous accompagne dans la gestion et la mise à jour de votre site internet ou extranet à l’aide de solutions CRM intuitives. Mon expertise inclut la gestion des accès et des profils utilisateurs, l’actualisation des contenus, ainsi que l’envoi de mailings pour vos événements (ateliers, rencontres, etc.). Que vous soyez une entreprise ou une association, je vous aide à optimiser vos relations clients ou adhérents grâce à des outils adaptés à vos besoins spécifiques.

Quelques exemples non exhaustifs :
✅Rapport annuel, d'activités
✅Plaquette de communication
✅Livret, flyer
✅Programme d'évènementiel

🚀 Logiciels
InDesign
Canva
CiviCRM
assistance administrative Adobe InDesign Canva Pré-comptabilité CRM
FBF - CFONB - GUF
Chargée d'activité
BANKING AND INSURANCE
January 2006 - September 2023 (17 years and 8 months)
Île-de-France, France

👉 Création de support de communication (rapport annuel, d'activités, invitation événement...) sous In Design
👉 Gestion administrative, RH, comptable du secrétariat des deux associations (CFONB et GUF)
👉 Mise à jour des sites internet
Rapport d'activité secrétariat Webmastering Office management Evénementiel Facturation Adobe InDesign organisation de réunions
Association QUALITEL
Assistante Administrative et Financière
CIVIL ENGINEERING
March 2004 - November 2006 (2 years and 8 months)
Île-de-France, France

👉 Gestion administrative, DUE, Contrats de travail
👉 Validation des contrats de certification, honoraires, facturation, contacts Maître d'ouvrages, examinateurs, auditeurs
👉 Archivage
Gestion administrative Gestion des contrats Facturation Classement et archivage Saisie de données relance impayés