You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Sylvianne S.SS

Sylvianne S.

Assistante polyvalente, office manager

€300/day
Rennes, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sylvianne

Tel un couteau suisse de l’entreprise đŸ—ƒïžđŸ–„ïžđŸ—“ïžje rĂ©ponds Ă  plusieurs domaines en un seul bureau. 😉

Mon rĂŽle est d’occuper plusieurs rĂŽles en une seule journĂ©e. Je suis capable d’ĂȘtre l’assistante du CEO, l’interlocutrice des salariĂ©(e)s, l’interface avec les banques, les commissaires aux comptes, le cabinet comptable
 mais aussi la rĂ©fĂ©rente comptable, la gestionnaire des locaux, les services gĂ©nĂ©raux, la secrĂ©taire, la standardiste, l’assistante RH et paie, l’assistante formation


Je suis Office Manager Freelance.

C’est Ă  la suite de mon expĂ©rience au sein d’une #startup de la #frenchtech que j’ai dĂ©cidĂ© d’apporter mon assistance auprĂšs de tous types d’entreprises. GrĂące Ă  cette derniĂšre expĂ©rience, j'ai pu constater par moi-mĂȘme de la charge administrative qui incombe aux crĂ©ateurs, aux CEO, aux dirigeants alors qu’ils n’ont pas le temps ni l’expĂ©rience sur ce domaine. Leur seul but doit ĂȘtre de dĂ©velopper le business.
Je suis donc lĂ  pour gĂ©rer l’administratif 📜 , les ressources humaines đŸ€, la gestion des opĂ©rations commerciales 🔱,la paie 💰en appui du cabinet comptable, le recouvrement 💾 et le recrutement đŸ§©.
Libérez-vous du temps et confiez-moi vos tùches.

Mon offre, ONE OFFICE, s’adresse Ă  tous les types d’entreprises de l’artisan đŸȘ aux grandes entreprises du CAC 40 🏭en passant mĂȘme par les professions libĂ©rales comme les mĂ©decins, les cabinets mĂ©dicaux đŸ„â€Š
Chacun doit pouvoir développer son activité, son business en priorisant sa clientÚle, sa patientÚle.
Pour quelques heures par semaine à 5 jours par semaine, pour une tùche ponctuelle ou un besoin récurrent.
Ne cherchez plus et contactez-moi 🎯🎯
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Rennes (up to 50km), Vannes (up to 50km), Lorient (up to 50km), Ploërmel (up to 10km), Pontivy (up to 20km)

Experience

  • One Office
    Office Manager - Assistante polyvalente
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Gestion des impayés
    Gestion administrative des entreprises
    Préparation comptable en interface avec le cabinet comptable
    Paiement des fournisseurs
    Enregistrement des paiements clients
    Gestion administrative du personnel (GAP)
    Gestion mutuelle, prévoyance
    Gestion des prestataires, commandes, devis, étude de prix
    GAP Facturation client Relances impayés Gestion fournisseurs assistance administrative
  • CHECK & VISIT
    Office Manager / Responsable Administratif
    REAL ESTATE
    July 2021 - July 2023 (2 years)
    Rennes, France
    Gestion des fonctions supports de l'entreprise.
    • đŸ€ Ressources Humaines : √ Gestion administrative du personnel (entrĂ©e, suivi et sortie) √ DPAE √ Mise en place et suivi des visites mĂ©dicales √ Elaboration des contrats de travail en collaboration avec le cabinet √ Recrutement √ Interlocutrice du personnel √ Fiches de postes

    • 📈ComptabilitĂ© : √ Note de frais √ Clients : enregistrement, lettrage des rĂšglements et recouvrement √ Enregistrement et paiement des factures fournisseurs √ Suivi des Ă©critures de trĂ©sorerie
    • 🎯Recouvrement

    • 💰Paie : Variables, acomptes
    • đŸ’»Administratif : √ Mutuelle et prĂ©voyance √ RĂ©daction de process √ Gestion des commandes et prestataires √ Interface avec le cabinet comptable, les CAC, les banques, les prestataires et les organismes √ Etude de prix √ Titres restaurants, chĂšques cadeaux, cartes essences √ Assistance du CEO √ Communication interne √ Notes de service √ Assurances √ Courrier

    • đŸ’Œ Formation : √ OPCO √ Convention de Stage √ Organisation des formations
    variables de paie Saisie comptable assistance administrative Assistance de direction Avantages sociaux DPAE OPCO Gestion des notes de frais Gestion RH Comptabilité fournisseurs Comptabilité clients Rédaction des contrats de travail Recrutement fiches de poste frais généraux Assistante virtuelle secrétariat assurance GAP Comptabilité B2B Capacité d'adaptation Facturation Start-up Zoho CRM
  • SAINT-GOBAIN
    Comptable général
    RAW MATERIALS INDUSTRY
    November 2008 - May 2021 (12 years and 6 months)
    ComptabilitĂ© GĂ©nĂ©rale : √ Participation aux opĂ©rations de clĂŽtures mensuelles et annuelles √ Justification, pointage, analyse et rapprochement des comptes √ DĂ©clarations fiscales TVA DEB DES... √ Facturation et vĂ©rification de la conformitĂ© des comptes inter sociĂ©tĂ© √ Etablissement des rapprochements bancaires √ Comptabilisation des opĂ©rations de banques, OD, FNP, CCA
    ComptabilitĂ© Fournisseurs : √ Enregistrement et codification des factures avec ou sans commandes √ Justification et analyse des comptes √ Gestion des acomptes fournisseurs √ RĂšglements des fournisseurs (prĂ©lĂšvement, virement, chĂšque)
    ComptabilitĂ© Social : √ Rapprochement des IJSS √ Paie : Ecriture de paie, avances et acomptes sur salaire √ Participation DSN √ Notes de frais
    Saisie comptable comptabilité analytique Comptabilité fournisseurs ClÎture comptable Bilan comptable Provisions Immobilisations Rapprochement de comptes Notes de frais SAP

Recommendations

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Graduate Gestionnaire de paie, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, gĂ©nĂ©ral
    Studi
    2020
    Graduate Gestionnaire de paie, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
  • BAC STT , ComptabilitĂ©
    Lycée André Malraux - Montataire
    BAC STT , Comptabilité

Skill set

Categories