About Sylvianne
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Experience
- One OfficeOffice Manager - Assistante polyvalenteJanuary 2024 - Today (2 years and 5 months)Gestion des impayésGestion administrative des entreprisesPréparation comptable en interface avec le cabinet comptablePaiement des fournisseursEnregistrement des paiements clientsGestion administrative du personnel (GAP)Gestion mutuelle, prévoyanceGestion des prestataires, commandes, devis, étude de prix
- CHECK & VISITOffice Manager / Responsable AdministratifREAL ESTATEJuly 2021 - July 2023 (2 years)Rennes, FranceGestion des fonctions supports de l'entreprise.
- 🤝 Ressources Humaines : √ Gestion administrative du personnel (entrée, suivi et sortie) √ DPAE √ Mise en place et suivi des visites médicales √ Elaboration des contrats de travail en collaboration avec le cabinet √ Recrutement √ Interlocutrice du personnel √ Fiches de postes
- 📈Comptabilité : √ Note de frais √ Clients : enregistrement, lettrage des règlements et recouvrement √ Enregistrement et paiement des factures fournisseurs √ Suivi des écritures de trésorerie
- 🎯Recouvrement
- 💰Paie : Variables, acomptes
- 💻Administratif : √ Mutuelle et prévoyance √ Rédaction de process √ Gestion des commandes et prestataires √ Interface avec le cabinet comptable, les CAC, les banques, les prestataires et les organismes √ Etude de prix √ Titres restaurants, chèques cadeaux, cartes essences √ Assistance du CEO √ Communication interne √ Notes de service √ Assurances √ Courrier
- 💼 Formation : √ OPCO √ Convention de Stage √ Organisation des formations
- SAINT-GOBAINComptable généralRAW MATERIALS INDUSTRYNovember 2008 - May 2021 (12 years and 6 months)Comptabilité Générale : √ Participation aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles √ Justification, pointage, analyse et rapprochement des comptes √ Déclarations fiscales TVA DEB DES... √ Facturation et vérification de la conformité des comptes inter société √ Etablissement des rapprochements bancaires √ Comptabilisation des opérations de banques, OD, FNP, CCAComptabilité Fournisseurs : √ Enregistrement et codification des factures avec ou sans commandes √ Justification et analyse des comptes √ Gestion des acomptes fournisseurs √ Règlements des fournisseurs (prélèvement, virement, chèque)Comptabilité Social : √ Rapprochement des IJSS √ Paie : Ecriture de paie, avances et acomptes sur salaire √ Participation DSN √ Notes de frais
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