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Sylvia CopolSC

Sylvia Copol

Assistante de direction | Office manager

€280/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Sylvia

Bienvenue sur mon profil !

Executive Assistant avec plus de 10 ans d’expérience dans l’accompagnement de directions et la coordination d’activités au sein d’organisations complexes, notamment à la Caisse nationale de l’Assurance Maladie.

J’aide les dirigeants et les équipes à structurer leur organisation, fluidifier leur fonctionnement et sécuriser leurs projets.

Concrètement, j’interviens sur :
• la coordination de projets et d’équipes
• l’organisation d’instances stratégiques (CODIR, COPIL…)
• la préparation de supports et de notes de synthèse
• le suivi d’indicateurs et le reporting
• l’optimisation des processus et de la communication interne

Habituée à évoluer dans des environnements exigeants, je suis reconnue pour mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma capacité à gérer des priorités multiples.

🎯 Mon objectif : faire gagner du temps, de la clarté et de l’efficacité aux équipes que j’accompagne.

Disponible pour des missions 100% à distance.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM)
    Assistante de direction
    PUBLIC SECTOR
    November 2025 - Today (7 months)
    Montreuil, France
    • Appui stratégique auprès de la Directrice déléguée du réseau et des opérations
    • Organisation et préparation des instances de gouvernance
    • Élaboration de notes de synthèse et de supports décisionnels
    • Coordination avec les directions métiers et le réseau territorial
    • Suivi des projets et des priorités opérationnelles
    • Gestion d’un agenda stratégique complexe
    gestion de planning organisation Coordination de projet prise de rdv Planification
  • Direction Régionale du Service medical d'Ile de France (DRSM)
    Chargée de secrétariat de direction
    PUBLIC SECTOR
    November 2023 - October 2025 (1 year and 11 months)
    Paris, France
    • Coordination et suivi de projets transversaux
    • Organisation des réunions stratégiques (CODIR, COPIL, CSE)
    • Rédaction de comptes rendus et de synthèses décisionnelles
    • Optimisation des processus administratifs
    Gestion administrative organisation Rédaction Coordination de projet Gestion d'évènement
  • DRSM Ile de France
    Assistante technique – Pôle accompagnement des offreurs de soins
    PUBLIC SECTOR
    July 2015 - November 2023 (8 years and 4 months)
    Paris, France
    • Conception et suivi de tableaux de bord
    • Analyse et consolidation de données
    • Suivi des indicateurs d’activité et mise en place d'outils de pilotage
    • Organisation logistique de réunions et préparation de supports
    Microsoft Excel Analyse de données Microsoft Powerpoint Pilotage de la performance

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Education

  • Licence droit international
    Université Panthéon Sorbonne
    2005

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