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Sylvain GrotardSG

Sylvain Grotard

Chef de projet événementiel

€400/day
Marseille, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Sylvain

J’ai toujours cherché à faire ce qui m’anime : transformer une idée en réalité concrète.
C’est précisément ce qui me passionne dans la gestion de projet et l’événementiel. Depuis mes débuts, mon ambition a toujours été de créer des expériences marquantes et de piloter des projets complexes avec rigueur et passion.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Marseille (up to 50km)

Experience

  • Pôle SAFE
    Chef de projet Salon du Bourget 2025
    AVIATION AND AEROSPACE
    November 2024 - July 2025 (8 months)
    Aix-en-Provence, France
    • Gestion de l'organisation du Pavillon Région SUD (400m²) rassemblant 38 entreprises au Salon du Bourget 2025.
    • Gestion budgétaire et logistique (besoins techniques, aménagement, services d'accueil et traiteur).
    • Commercialisation : rédaction marché public, prospection exposants, partenaires et prestataires.
    • Élaboration, gestion du programme d'animation, gestion des délégations et des partenaires (Airbus, Thales, KNDS…) et promotion du pavillon
    • Budget : 800 000 euros
    Gestion de projet Organisation événementielle Gestion budgétaire Stratégie de commercialisation Gestion logistique
  • Paris 2024 - Jeux Olympiques de voile
    Chef de projet Expérience Spectateurs
    SPORTS
    March 2024 - August 2024 (5 months)
    Marseille, France
    • Responsable de la conception et la réalisation de 10 animations pour le grand public.
    • Définition du retroplanning, du cahier des charges, du budget, des appels d'offres, de la stratégie de communication, recherche de prestataires & partenaires, coordination des équipes, gestion du montage et démontage
    • 12500 personnes par jour pendant 12 jours
    • Budget : 1,5 million d'euros
    Gestion de projet Evénementiel Coordination d'équipe Stratégie de communication Gestion des prestataires
  • Sail GP
    Régisseur
    SPORTS
    September 2021 - February 2023 (1 year and 5 months)
    Saint-Tropez, France
    Saison 3 – Sydney, Australie - Février 2023
    Responsable de la zone de visite du site technique, gestion des visites et accréditations, accueil et enregistrement des visiteurs, assistance au montage/démontage
    Saison 2 & 3 – Saint-Tropez, France - Septembre 2021 & 2022
    Responsable opérationnel, gestion de l'espace village, accueil des prestataires/partenaires, support logistique de la zone technique.
    Gestion de projet Organisation événementielle régisseur événementiel Excellence opérationnelle logistique événementielle

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4

Education

  • MSc Marketing et communication
    EDHEC Business School
    2020
    MSc
  • BBA Marketing
    EDHEC Business School
    2019
    BBA

Categories