Svetlana K.

Création du poste dans un contexte de structuration RH et de croissance.

Membre du comité exécutif.

Mandat confié : construire et piloter la fonction RH en autonomie dans un start-up medtech en phase d'accélération.

Missions :

•Recrutement A à Z : définition des besoins avec les managers, rédaction des fiches de poste, sélection, entretiens, contractualisation.

•Administration RH & Paie : gestion des dossiers collaborateurs, transmission des EVP et supervision de la paie externalisée.

•Formation : construction et pilotage du premier plan de développement des compétences, gestion du budget et financement via OPCO.

•Cycles RH annuels : cadrage et animation des entretiens annuels, suivi des objectifs, mise en place des indicateurs RH.

•Communication interne : création de rituels et de supports pour fluidifier la circulation de l’information.

•Reporting RH : production d’indicateurs mensuels à destination de la direction (turnover, paie, formation, diversité).

Résultats :

•5 recrutements finalisés (stages, CDI), dont des profils techniques.

•Mise en place complète du parcours onboarding (welcome pack, parcours d'intégration, coordination avec l’IT et les managers).

•Premier plan de formation structuré, co-financé à 100% par l’OPCO.

•Création des premiers reportings RH présentés en comité de direction.

• Mise en place des avantages sociaux pour la filiale en US.

Basée au siège social j’ai été en charge de l’accompagnement RH des filiales sur la zone Afrique, Europe de l’Est et CIE (400 personnes), ainsi que du support en Relations Sociales en France ;

• Accompagner des patrons de pays sur tous les sujets RH à l’international ;

• Piloter les projets de formation à l’international ;

• Suivre la politique de rémunération des salariés à l’international ;

• Assurer un support aux expatriés et gestion des packages en lien avec l’avocat ;

• Préparer des réunions CSE, CSSCT, CSE Central et commissions. Études juridiques pour la mise en place de nouveaux accords.

Résultats : accompagné des patrons de pays sur des sujets complexes RH, mise en place d’un accord sur la monétisation des jours de RTT.

Gestion en autonomie d’un périmètre de 80 collaborateurs en France.

• Accompagner les managers sur tous les sujets RH;

• Assurer l’administration RH de l’entrée à la sortie ; calculs et suivi de l’Index Homme/Femme ; gestion de la paie ;

• Élaborer et suivi le plan de développement des compétences. Recueil des besoins, gestion du budget, optimisation des couts à travers les subventions OPCO. Déploiement du plan de formation ;

• Assurer le recrutement de A à Z y compris l'onboarding. Mise en place de welcome box pour les nouveaux arrivants ;

• Piloter la campagne d’entretiens professionnelles, la mise en conformité du processus existant par rapport aux exigences légales ;

• Gérer la communication RH ;

Résultats : mise en place d’un parcours d’intégration et d’ATS ; économie de 30% sur le budget formation à travers la mise en place des formations avec OPCO.