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Agnes HaymanAH

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About Agnes

Avec 35 années d’expérience en tant qu’assistante de direction bilingue, j'apporte un soutien administratif solide, fiable et discret.
Rompue aux techniques de gestion, parfaitement bilingue anglais-français (double nationalité), je navigue avec aisance dans les environnements exigeants et multiculturels.
il est important pour moi de présenter un travail bien fait qui corresponde à la demande.
Mes multiples expériences dans des milieux "pointus" et mon goût pour l’excellence, des années en tant qu'assistante de direction et personnelle à un haut niveau où j'ai toujours cherché à apporter un mélange d'énergie, de discrétion et de soutien indéfectible, me permet de croire que je pourrais être la personne que vous recherchez.

Je suis connue pour être ce soutien dont on a besoin : fiable, organisée, discrète, compétente.
Mais, et je suis sérieuse, ce qui me distingue vraiment, c'est mon dévouement.
Qu'il s'agisse de gérer un secrétariat complexe, de faire des courses, d’accueillir ou tout simplement de servir un café, je le fais, avec plaisir et impeccablement, même s'il y a un dépassement de mes heures de travail.
Que l’on puisse compter sur moi. Avec le sourire.

Mon objectif ?
Faciliter la vie de ceux que j’assiste, avec efficacité et bonne humeur.



  • English

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 10km)

Experience

  • ADNOC (CHEZ TECHNIP PARIS)
    Lead Executive Assistant Clients
    September 2024 - December 2024 (3 months)
    En charge du pôle de 4 secrétaires.
    Assistance d'une vingaine d'ingénieurs étrangers à Paris pour participer à un projet de liquéfaction de gaz naturel (GNL) aux Emirats arabes unis.
    Administration, courriers, visas, visios
    Suivi du projet en organisant les différents événements et séminaires
    Accueil, toutes tâches connexes
    Relation avec le pôle ADNOC = travail sur 2 ordinateurs,
    - 1- Technip pour toutes les relations inhérentes à l'installation et la préparation de la venue des ingénieurs (visas, logements, restaurants, taxis, transports...)
    - 2- ADNOC pour le suivi du projet et les relations avec le pôle secrétariat des dirigeants émiriens.



    Google Workplace Suivre et piloter un projet Secrétariat général
  • BORD BIA (IRISH FOOD BOARD)
    Assistante de direction - office manager
    May 2024 - September 2024 (4 months)
    Courriers en français pour l'équipe irlandaise
    Corrections Powerpoint
    Tableau des présences
    Relations avec le maitre d'oeuvre des travaux des locaux dans lesquels l'équipe avait récemmment emménagé et qui n'avaient pas été faits selon le cahier des charges, donc, remise en conformité.
    Prise en main de 40 ans d'archivage jamais organisé.

    Gestion administrative et comptable complète Google Workplace Correspondance en français et anglais
  • EUROPEAN INVESTMENT BANK Luxembourg
    Executive Assistant to Head of External Action Representation
    July 2023 - November 2023 (4 months)
    Luxembourg, Luxembourg
    Poste typiquement administratif (courriers, transmissions, suivi) dans une grande administration, en anglais uniquement.
    Correspondance en français et anglais

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  • Maîtrise Lettres
    Sorbonne IV
    1978
    Classique

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