About Stéphanie
Assistante administrative et financière indépendante, je mets à disposition des entreprises plus de 20 ans d’expérience en gestion administrative, dont 15 années en tant que Responsable Administrative et Financière au sein de PME du secteur du bâtiment.
Au cours de mon parcours, j’ai accompagné les dirigeants dans le pilotage quotidien de leur entreprise en prenant en charge l’ensemble des missions administratives, financières et RH : gestion administrative, préparation comptable, suivi de trésorerie, gestion du personnel, organisation interne et relation avec les partenaires (experts-comptables, organismes sociaux, clients et fournisseurs).
Habituée à travailler en totale autonomie et en lien direct avec la direction, j’interviens aujourd’hui en tant qu’indépendante pour apporter un soutien opérationnel fiable et structuré aux entreprises qui souhaitent :
• externaliser tout ou partie de leur gestion administrative
• faire face à un surcroît d’activité
• remplacer temporairement une assistante absente
• structurer ou optimiser leur organisation administrative
Polyvalente, rigoureuse et réactive, mon objectif est simple : permettre aux dirigeants de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier et le développement de leur activité, tout en sécurisant la gestion administrative de leur entreprise.
J’interviens ponctuellement ou de manière régulière, sur site ou à distance, auprès de TPE, PME, artisans, professions libérales et associations, tous secteurs d’activité.
N’hésitez pas à me contacter pour toute demande, je serai ravie de pouvoir vous aider et vous accompagner !
French
Native or bilingual
Can work on-site
Cherbourg-en-Cotentin (up to 50km)
Experience
- THERMICLIM (genie climatique)Responsable Administrative et FinancièreCIVIL ENGINEERINGJanuary 2021 - November 2024 (3 years and 10 months)Véritable bras droit du dirigeant, j’ai géré en totale autonomie la comptabilité générale, l’administratif et les ressources humaines (paies et social) de la PME d’une vingtaine de salariés :- saisie et tenue complète de la comptabilité générale (fournisseurs, clients, banque, OD…)- gestion de la trésorerie et comptes bancaires, rapprochements bancaires, suivi règlements clients et relances clients- règlement des achats et charges- déclarations TVA- établissement de tableaux de bord et outils de suivi rentabilité par affaire- recrutement du personnel et accueil des nouveaux embauchés- gestion administrative du personnel (contrats de travail, DUE, visites médicales, plan de formations du personnel, dossiers OPCO, accès sur sites industriels..)- gestion pointages, congés, compteurs temps, maladie, accident travail, départ retraite, licenciement ect- bulletins de salaires parametrage, saisie, calcul, édition et virements des salaires. Charges sociales et DSN- gestion des notes de frais, organisation des déplacements professionnels et événements (réunions, salons ect)- gestion flotte automobile, téléphonie, société de surveillance et de nettoyage- gestion du courrier, mails, plannings personnel et direction (prises de rdv…)- standard téléphonique, accueil du public et prestataires externes- veille, rédaction constitution et dépôt des dossiers d’appels d’offres- devis et facturation clients, situations travaux, DPGF- saisie envoi classement courriers, rapports, PPSPS, ect- constitution suivi et obtention certification QUALIBAT- mise à jour document unique- unique interlocuteur CAC, banquiers, avocats et assurances- gestion des assurances et sinistres- préparation élections CSE- tenue du site internet et réseaux sociaux- maitrise logiciel SAGE, Batigest, pack Office
- SEEG (Constructions metalliques)-Responsable Administrative et FinancièreCIVIL ENGINEERINGJanuary 2010 - January 2020 (10 years)Véritable bras droit du dirigeant, j’ai géré en totale autonomie la comptabilité générale, l’administratif et les ressources humaines (paies et social) de la PME d’une vingtaine de salariés :- saisie et tenue complète de la comptabilité générale (fournisseurs, clients, banque, OD…)- gestion de la trésorerie et comptes bancaires, rapprochements bancaires, suivi règlements clients et relances clients- règlement des achats et charges- déclarations TVA- établissement de tableaux de bord et outils de suivi rentabilité par affaire- recrutement du personnel et accueil des nouveaux embauchés- gestion administrative du personnel (contrats de travail, DUE, visites médicales, plan de formations du personnel, dossiers OPCO, accès sur sites industriels..)- gestion pointages, congés, compteurs temps, maladie, accident travail, départ retraite, licenciement ect- bulletins de salaires parametrage, saisie, calcul, édition et virements des salaires. Charges sociales et DSN- gestion des notes de frais, organisation des déplacements professionnels et événements (réunions, salons ect)- gestion flotte automobile, téléphonie, société de surveillance et de nettoyage- gestion du courrier, mails, plannings personnel et direction (prises de rdv…)- standard téléphonique, accueil du public et prestataires externes- veille, rédaction constitution et dépôt des dossiers d’appels d’offres- devis et facturation clients, situations travaux, DPGF- saisie envoi classement courriers, rapports, PPSPS, ect- constitution suivi et obtention certification QUALIBAT- mise à jour document unique- unique interlocuteur CAC, banquiers, avocats et assurances- gestion des assurances et sinistres- préparation élections CSE- tenue du site internet et réseaux sociaux- maitrise logiciel SAGE, Batigest, pack Office
- DiversesAssistante de GestionJanuary 2001 - January 2010 (9 years)CDD ou interim :
- EURIWARE (site NAVAL Group) - Assistante de Gestion
- ORANO PROJETS - Assistante de Direction / de Projet
- PARTNAIRE Interim - Chargée de Recrutement (Création agence)
- IMC Normandie - Assistante de Direction / RH
- AFPA - Assistante de Direction / RH
- CMN - Assistante Administrative et Comptable
- SEEG - Assistante de Gestion
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