About Stéphanie
Avec plusieurs années d'expérience dans le secteur du BTP, j'accompagne les artisans, TPE et PME du bâtiment dans la gestion administrative quotidienne de leurs chantiers et de leur entreprise.
Mes prestations sur mesure incluent :
- Rédaction de devis et de factures (y compris situations d’avancement, mentions légales obligatoires)
- Relance et suivi des impayés
- Constitution des dossiers de chantiers : attestations URSSAF, Pro BTP, CIBTP, etc.
- Préparation et transmission des pièces comptables à l’expert-comptable
- Interface avec votre cabinet comptable
- Suivi et gestion des litiges administratifs
- Constitution des DOE
- Rédaction de PPSPS, contrats de sous-traitance
- Suivi des documents liés aux salariés étrangers (attestations, justificatifs, etc.)
- Rédaction des contrats de travail et certificats de travail
- Mise en place et gestion de la mutuelle d’entreprise
- Suivi de la médecine du travail
- Constitution de dossiers de certification (Qualibat, etc.)
- Réponse aux appels d’offres
🔧 Mon objectif : soulager les professionnels du bâtiment de la charge administrative pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.
💡 Ma valeur ajoutée : une parfaite connaissance des spécificités du secteur BTP, un accompagnement personnalisé, des idées concrètes pour améliorer l’organisation interne de votre activité.
📩 N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins. Je serais ravie de collaborer avec vous !
French
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Can work on-site
Saint-Germain-lès-Arpajon (up to 20km)
Experience
- Elax EnergieOffice Manager et Responsable AdministrativeENERGY AND UTILITIESJanuary 2023 - February 2025 (2 years and 1 month)Paris, FranceGestion quotidienne des bureaux et organisation d’événementsFacturation, relances clients, suivi comptable et reporting financierSupport RH (contrats, onboarding, offboarding, suivi de la paie)Optimisation des outils et coordination avec l’expert-comptable
- ROCHAS STEPHANIEAssistante de gestion administrative indépendante spécialisée BTPCIVIL ENGINEERINGMay 2015 - Today (11 years and 1 month)Saint-Germain-lès-Arpajon, FranceGestion des devis, factures, relances clients pour des artisans et PME du BTPMise en place et suivi des dossiers administratifs (marchés, assurances, sous-traitance,mutuelle, médecine du travail)Accompagnement comptable : préparation des documents pour l’expert-comptableOrganisation et planification des interventions et suivis de chantier
- Cabinet de gestion L.Assistante de gestion administrative spécialisée BTPCIVIL ENGINEERINGJune 2011 - May 2015 (3 years and 11 months)Paris, FranceFacturation, devis, relances et suivi des paiementsGestion RH : embauches, mutuelles, médecine du travailSuivi des litiges et cotisations avec les organismes sociauxPréparation comptable en lien avec les experts comptables
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Education
- DUT Technique de Commercialisation Option Commerce InternationalIUT de Sceaux1992Formation en marketing, vente, économie, droit, comptabilité, informatique, culture générale... permettant de former des professionnels du service commercial.