About Stéphanie
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- EASY BACK OFFICEOFFICE MANAGER INDEPENDANTECONSULTING AND AUDITSJuly 2021 - Today (4 years and 11 months)Villeurbanne, FranceJ'aide les entreprises qui n’ont pas la possibilité de déléguer tout ou partie de leur gestion administrative sur des missions :- Accompagnement et suivi de projet dans un but d’optimisation de la gestion administrative de la structure (mise en place d’outils, de process…)- Supports, consiste en la réalisation de missions plus opérationnelles (commerciales, financières, RH et Administratives).
- ATRIX GroupResponsable Pôle RH et AdministratifENERGY AND UTILITIESJuly 2017 - July 2021 (4 years)Villeurbanne, FranceManagement et pilotage du pôle administratif - 4 personnesSupport RH et organisationnel :- Communication RH - Création d’un intranet RH en toute autonomie- Centralisation et élaboration des éléments de paies externalisées- Gestion administrative des ressources humaines- Mise en place, suivi et supervision du plan de formation annuelle, réalisation des actions, bilan,- Gestion des contrats de travail et des formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel- Animation du dialogue social (réunions CSE, élections professionnelles, négociations d’accords- Conseil et support auprès des opérationnels sur l’ensemble des sujets RH- Gestion des temps de travail (Absences, congés payés…)- Mise en place de projets RH spécifiques en fonction des évolutions légales et règlementaires et/ou des évolutions stratégiques de l’organisation- Optimisation des process RHSupport à la gestion de l’entreprise :- Assister de manière proactive le Président dans la gestion quotidienne des différents établissements (4)- Gestion des flottes véhicules- Gestion des contrats de prestations au niveau du Groupe- Relations et opérations avec les établissements bancaires et sociaux- Liens avec les cabinets de conseil de l’entreprise : avocats, experts comptables…Support comptable et administratif :- Supervision des saisies comptables- Réalisation et suivis des facturations et relances clients- Interface avec la banque et paiement des factures- Analyse et suivi de la gestion financière des projets- Validation des contrats fournisseurs- Assurer l'établissement des différents indicateurs de gestion (production, rentabilité, facturation, encaissement...),- Participation à l’amélioration des outils de gestion et de l’ERP- Rendre compte sans délai au Président de toute anomalie de gestion.- Optimisation / amélioration des process administratifs et comptables
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