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Stéphanie RiviereSR

Stéphanie Riviere

Responsable Administrative et RH - Office manager

€450/day
Lyon, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Stéphanie

Couteau Suisse🔪, Mouton à 5 pattes 🐑 ou encore Super Assistante de Direction 🦸‍♀️, sont des termes souvent utilisés pour qualifier un office Manager. A choisir, je préfère utiliser le terme de "copilote" 😊 car en tant qu'Office Manager Indépendante, j’épaule les dirigeants dans le pilotage administratif de leur entreprise.

✅Tu es dirigeant de TPE, entrepreneur, artisan,...
✅Tu es seul aux commandes de ton business,
✅Tu jongles entre les missions de ton cœur de métier et tes missions de Dirigeant (prospection, comptabilité, gestion administrative, gestion de ton personnel,…),
✅Les journées de 7 heures, tu ne connais pas.
✅Pour toi la gestion administrative, c’est une perte de temps.


👉Tu aimerais déléguer totalement ou partiellement la gestion administrative à une personne dont c’est le métier. Un copilote digne de confiance, qui pourrait t’épauler dans la gestion quotidienne de ton entreprise. Qui s’impliquerait comme il le ferait pour sa propre entreprise.

𝐀𝐥𝐨𝐫𝐬 𝐭𝐮 𝐚𝐬 𝐟𝐫𝐚𝐩𝐩𝐞́ 𝐚̀ 𝐥𝐚 𝐛𝐨𝐧𝐧𝐞 𝐩𝐨𝐫𝐭𝐞 😊

Je peux t’aider à gagner :

⏰ Du temps.
🚀En productivité.
💰De l’argent.
🌞En sérénité.

❓Mes domaines d’intervention❓
Avec près de 20 ans d’expérience dans les métiers des fonctions transverses, ils sont assez variés.
Je peux t’épauler dans :
- Sur des missions RH et la gestion de ton personnel,
- La pré-comptabilité,
- Faire des tableaux de bord et du suivi de trésorerie,
- Optimiser la gestion de ton entreprise par la mise en place d’outils et de process qui te feront gagner du temps et qui faciliteront ton quotidien,
- L’administratif.

𝙈𝙖𝙞𝙨 𝙨𝙪𝙧𝙩𝙤𝙪𝙩 𝙥𝙖𝙧𝙘𝙚 𝙦𝙪𝙚 𝙩𝙤𝙪𝙩 𝙘𝙚 𝙦𝙪𝙚 𝙩𝙪 𝙙𝙚́𝙩𝙚𝙨𝙩𝙚𝙨 𝙙𝙖𝙣𝙨 𝙡𝙖 𝙜𝙚𝙨𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙖𝙙𝙢𝙞𝙣𝙞𝙨𝙩𝙧𝙖𝙩𝙞𝙫𝙚, 𝙢𝙤𝙞, 𝙅’𝘼𝘿𝙊𝙍𝙀 💞

Alors si tu as envie de gagner du temps, tout en développant ton business, et retrouver la sérénité. Il te suffit de me contacter pour qu’on en discute. A très vite 😊
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • EASY BACK OFFICE
    OFFICE MANAGER INDEPENDANTE
    CONSULTING AND AUDITS
    July 2021 - Today (4 years and 11 months)
    Villeurbanne, France
    J'aide les entreprises qui n’ont pas la possibilité de déléguer tout ou partie de leur gestion administrative sur des missions :
    - Accompagnement et suivi de projet dans un but d’optimisation de la gestion administrative de la structure (mise en place d’outils, de process…)
    - Supports, consiste en la réalisation de missions plus opérationnelles (commerciales, financières, RH et Administratives).
    Entrepreneuriat site internet Gestion de projet Conseil RH Développement RH Facturation Stratégie de communication Communication
  • ATRIX Group
    Responsable Pôle RH et Administratif
    ENERGY AND UTILITIES
    July 2017 - July 2021 (4 years)
    Villeurbanne, France
    Management et pilotage du pôle administratif - 4 personnes

    Support RH et organisationnel :
    - Communication RH - Création d’un intranet RH en toute autonomie
    - Centralisation et élaboration des éléments de paies externalisées
    - Gestion administrative des ressources humaines
    - Mise en place, suivi et supervision du plan de formation annuelle, réalisation des actions, bilan,
    - Gestion des contrats de travail et des formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel
    - Animation du dialogue social (réunions CSE, élections professionnelles, négociations d’accords
    - Conseil et support auprès des opérationnels sur l’ensemble des sujets RH
    - Gestion des temps de travail (Absences, congés payés…)
    - Mise en place de projets RH spécifiques en fonction des évolutions légales et règlementaires et/ou des évolutions stratégiques de l’organisation
    - Optimisation des process RH

    Support à la gestion de l’entreprise :
    - Assister de manière proactive le Président dans la gestion quotidienne des différents établissements (4)
    - Gestion des flottes véhicules
    - Gestion des contrats de prestations au niveau du Groupe
    - Relations et opérations avec les établissements bancaires et sociaux
    - Liens avec les cabinets de conseil de l’entreprise : avocats, experts comptables…

    Support comptable et administratif :
    - Supervision des saisies comptables
    - Réalisation et suivis des facturations et relances clients
    - Interface avec la banque et paiement des factures
    - Analyse et suivi de la gestion financière des projets
    - Validation des contrats fournisseurs
    - Assurer l'établissement des différents indicateurs de gestion (production, rentabilité, facturation, encaissement...),
    - Participation à l’amélioration des outils de gestion et de l’ERP
    - Rendre compte sans délai au Président de toute anomalie de gestion.
    - Optimisation / amélioration des process administratifs et comptables
    Gestion du personnel Gestion de projet Gestion administrative et financière Facturation clients Gestion des achats Management d'équipe Optimisation des processus

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