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Stephanie PoyerSP

Stephanie Poyer

Office Manager / Assistante de direction

€250/day
Reims, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Stephanie

Les tâches administratives vous empêchent de vous concentrer à 100 % sur le cœur de votre activité ? Vous êtes en recherche d’une solution externalisée pour vous soulager temporairement ou régulièrement dans la gestion de votre entreprise ?

Forte de 20 d’expérience au sein de différentes structures françaises et internationales, je me lance dans un nouveau challenge : accompagner en temps partagé les Startups, TPE, PME ou associations sur les missions suivantes :

📆 Assistanat professionnel et personnel
📚 Gestion administrative et comptable :
suivi des commandes, prise en charge de la facturation clients, suivi des encaissements, recouvrement,rapprochement bancaire, gestion des factures fournisseurs et de leurs paiements, prévisions et contrôle des flux de trésorerie
👩‍💼 Support RH :
Onboarding et outboarding, suivi des salariés (absences, visite médicales, mutuelles, prévoyance), préparation des éléments de paie
🏢 Office Management:
Interlocutrice privilégiée avec tous vos partenaires et prestataires de services.
Gestion des déplacements professionnels, organisation de voyages
😀 Happiness Management :
Organisation d’événements, projets contribuant au bien-être des salariés

Polyvalente, autonome et très organisée, je sais gérer les priorités et faire preuve d’une grande capacité d'adaptation. A l’écoute et bienveillante, j’ai à cœur de proposer à mes clients un service de grande qualité et je saurai vous proposer des solutions concrètes et personnalisées.
  • English

    Fluent

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Reims (up to 50km)

Experience

  • NetMediaEurope / NetMedia Group
    Office Manager
    PRESS AND MEDIA
    July 2007 - August 2019 (12 years and 1 month)
    Paris, France
    .Centralisation et traitement de l’administratif de Netmediaeurope et de ses filières (UK, Allemagne, Italie et Espagne)
    .Interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (cabinets comptables et juridiques, fournisseurs, clients, administrations, banques, affacturage) mais aussi entre la direction générale et le personnel
    .Contrôle quotidien des flux entrants et sortants, suivi de la trésorerie et prévisions des dépenses du groupe
    . Contrôle des écritures comptables des postes clients et fournisseurs, accompagnement pour le reporting mensuel, comptabilité analytique et bilan annuel
    . Facturation clients du groupe et recouvrement des créances locales et internationales
    . Gestion et suivi des informations sur l’administration du personnel et paies pour l’ensemble du groupe
    . Intervention dans divers domaines tels que les services généraux, les achats, réunions et déplacements des managers

    office Manager gestion administrative et comptable gestion administrative des ventes gestion de personnel
  • VNU PUBLICATIONS FRANCE
    Assistante de direction
    PRESS AND MEDIA
    October 2000 - June 2007 (6 years and 9 months)
    Paris, France
    Assistante au sein de différentes directions (direction générale, commerciale, financière) et assistante du PDG Europe de VnuNet.fr

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Education

  • BTS Commerce International
    CNED
    1990
  • Acquérir la technique comptable
    Francis Lefèvre Formation
    2014

Skill set (20)

Categories

  • Other