About Stéphanie
J'accompagne les artisans, dirigeants de TPE/PME, professions libérales, associations...sur toute la partie administrative !
Je serai votre partenaire confiance, véritable pilier organisationnel. Je suis dynamique, organisée et polyvalente.
En soutien sur tous les dossiers de votre activité : gestions des mails, des devis, lien avec les fournisseurs (délai de livraison) , facturation, relance encaissement, rapprochement bancaire, coordinatrice avec le cabinet comptable, gestion du personnel, gestion de bases de données, mise à jour de site internet, organisation d’événements...
Déléguez-moi votre administratif en toute confiance !
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Villefranche-sur-Saône (up to 30km)
Experience
- FreelanceASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTEOctober 2025 - Today (9 months)Villefranche-sur-Saône, FranceASSISTANAT COMMERCIAL : Suivre les devis Gérer les règlements Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication Extraire et mettre en forme des bases de données, des statistiquesASSISTANAT ADMINISTRATIF : Assurer la coordination avec le cabinet comptable Superviser le suivi de la flotte de véhicules Classer des documents Etablir des plannings Rédiger des courriers Consulter des prestataires extérieurs ArchiverASSISTANAT RESSOURCES HUMAINES : Piloter l’administration du personnel Créer et poster des offres d’emploi Conduire des entretiens d’embauche Prévoir l’intégration des nouveaux collaborateurs Mettre en place des procédures de travailASSISTANAT MARKETING : Administrer le site internet Créer des flyers Planifier et organiser des événementsASSISTANAT ORGANISATIONNEL : Préparer et organiser des réunions Gérer un agenda, réserver des déplacements
- MolinelASSISTANTE DE DIRECTION ET REFERENTE NORMESOctober 2011 - November 2025 (14 years and 1 month)PILOTAGE Rendre compte de l’activité de l’entreprise Aider à la prise de décision Coordonner l’activité d’une équipe Réaliser un bilan des actions et proposer des axes d’évolutionMARKETING Planifier et organiser des événements Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication Gérer le Back Office du site Internet Consulter des prestataires extérieursADMINISTRATIF Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports… Préparer et organiser les réunions, des déplacementsGESTION Extraire et mettre en forme des bases de données, des statistiques Etablir et alimenter des outils de suivi d’activités Elaborer et contrôler les éléments d’un budgetCERTIFICATION Elaborer des dossiers normatifs EPI (Equipements de Protection Individuelle - normes internationales)
- CastoramaASSISTANTE COMMERCIALERETAIL (SMALL BUSINESS)October 1997 - October 2009 (12 years)- accompagner les clients dans leur projet en garantissant la mise à disposition des commandes produits (livraison, click and collect...)- proposer aux clients les services les plus adaptés à leurs besoins- contribuer au développement du portefeuille clients par la relance des devis- gérer et organiser la prestation de service pose pour nos clients en partenariat avec nos artisans référencés- assurer le SAV et proposes à nos clients des solutions adaptées- gérer le service de location de véhicule
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