Name: Assistante Administrative
Price: 480 EUR
Availability: InStock

Languages

French
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English
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Spanish
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German
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

L'Oréal Cosmétique Active
Assistant de Direction Force de vente animation
FASHION AND COSMETICS
October 2009 - August 2012 (2 years and 10 months)
Asnières-sur-Seine, France
ORGANISER
Planifier et organiser les arrivées et départs des collaborateurs
Organiser les déplacements et seminaires des Ambassadrices
Organiser les plannings

GERER ET ANALYSER
Effectuer les reportings d’animation
Gérer les ordres de mission, les bons de commande
Gérer le suivi administrative : planning, notes de frais
Créer les books de cycle Ambassadrices : information merchandising, les nouveaux produits, les strategies
Créer des presentations PowerPoint et des invitations
Mettre à jour l’organigramme de la force de vente animation

COMMUNIQUER
Communiquer avec les différents services (fournisseurs, commerciaux) afin de transmettre les ordres de missions et tous les documents relatifs aux lancements
Sisley Paris
Assistant de Direction service Formation France
FASHION AND COSMETICS
October 2012 - October 2023 (11 years)
Paris 08 Élysée, France
ORGANISER ET NEGOCIER
Plannifier les sessions de formations, séminaires et conférences.
Organiser et suivre la logistique des évènements :
Commande du materiel,
Inscription des participants via SISCOM,
Organisation des déplacements,
Réservations de salles et leurs mises en place,
Suivi comptabilité.
Organiser les petit-déjeuner, déjeuners, et collations
Suivre les stocks (cadeaux, books, fournitures bureau, pauses)
Négocier les tarifs des événements.

GERER ET ANALYSER
Effectuer les bilans qualitatifs et quantitatifs de formation
Suivre le budget : assurer les demandes de paiement via SAP, gérer les factures, notes de frais et proposer un suivi des dépenses

COMMUNIQUER ET INFORMER
Communiquer avec différents intervenants d’un événement : Formation, Commerciale, Enseignes, hôtels, logistique, …
Envoyer les invitations avec le descriptive des évènements, les dates et les themes abordés
Créer des newsletter formation
Bolloré Logistics
Assistant de Direction - QHSE & Implémentation
TRANSPORTATION
October 2023 - October 2025 (2 years)
Puteaux, France
Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les
niveaux
- Préparer et gérer les demandes d’accueil des visiteurs
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le Directeur
- Gérer les salles de Réunions
Coordonner et préparer les réunions et les déplacements d’une équipe en France et à l’étranger
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l’organisation afférente aux réunions ou déplacements

- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-
vous, notes de frais...

Bolloré Logistics à été racheté par le groupe CMA CGM-CEVA Logistics