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Malt Strategy
Stéphanie Marie MagdelaineSM

Stéphanie Marie Magdelaine

Assistante Administrative/direction

€485/day
Saint-Maur-des-Fossés, FR
15+ years
Gestion et optimisation des processus administratifs
Expertise sectorielle courtage assurance & immobilier
Gestion de la relation client & suivi commercial
Pré-comptabilité & gestion administrative financière
Autonomie opérationnelle & prise en main rapide

Average response time: 1 hour

About Stéphanie

Assistante administrative spécialisée avec plus 25 ans d'expérience en gestion de dossiers, relation client et suivi administratif ,
j'ai construit mon expertise au cœur des métiers du courtage d'assurance, et de l'immobilier. Aujourd'hui freelance, je mets
cette expérience au service des courtiers, CGP et professionnels de l'immobilier qui souhaitent déléguer en confiance. Je
prends en main ce qui vous prend du temps, avec la rigueur et la discrétion qu'exigent vos métiers.
Insurance
Real Estate
Banking and Financial Services

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Groupe Conseil Financement / Assurez Votre Prêt / Properties v
    Assistante Administrative/direction
    BANKING AND INSURANCE
    June 2022 - September 2025 (3 years and 3 months)
    Paris, France
    Accueil téléphonique et gestion de la relation
    client,
    Gestion des comptes bancaires,
    rapprochements, et règlements des factures
    fournisseurs, établissement des virements.
    Rédaction des contrats,
    préparation des salaires, gestion des
    absences, organisation des visites médicales
    et formations internes,
    Facturation, relances, vérification des
    règlements, suivi des règlements,
    Pré comptabilité et suivi trésorerie
    Support direct aux dirigeants.
    Pré-comptabilité & gestion administrative financière Gestion de la relation client & suivi commercial autonomie opérationnelle & prise en main rapide Facturation & suivi des règlements Administration RH & support direction
  • Groupe Sérénité
    Assistante Administrative/direction
    BANKING AND INSURANCE
    January 2007 - July 2020 (13 years and 6 months)
    Saint-Maur-des-Fossés, France
    Optimisé la saisie des contrats, devis, et piloté la gestion complète des
    dossiers clients, depuis la souscription jusqu'à l'encaissement des primes.
    Supervisé la gestion des prélèvements automatiques, des impayés, des
    relances, ainsi que des sinistres.
    Organisé la facturation, le recouvrement, et assuré le suivi des relations
    avec les fournisseurs.
    Contrôlé les frais, les commandes, et les notes de frais pour une gestion
    administrative efficace.
    Préparé les éléments variables de paie et géré les ressources humaines,
    incluant mutuelle, onboarding, et absences.
    Agir comme interface avec l'expert-comptable pour la préparation des
    bilans et la transmission des pièces.
    Conduit le secrétariat général et initié l'amélioration continue des
    processus administratifs internes.
    Structuré de manière complète le service administratif et financier.
    Suivi financier rigoureux : facturation, trésorerie, relances, et déclarations
    fiscales et sociales.
    Gestion RH des contrats et de la paie, y compris le suivi du personnel et la
    médecine du travail.
    Développé des outils internes tels que les prélèvements automatiques
    SEPA et le classement numérique.
    Gestion complète des dossiers clients courtage Administration financière & suivi de trésorerie Pré-comptabilité & interface expert-comptable Gestion RH & administration du personnel Structuration & optimisation des processus administratifs
  • Thermo France
    Assistante Administrative
    February 2006 - September 2007 (1 year and 7 months)
    Géré les commandes, la facturation, et le suivi des règlements.
    Organisé la logistique et l'administration des interventions et du service
    après-vente.

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Education

  • Maîtrise des outils informatiques Baccalauréat Gestion des données et suivi administratif informatisé ORIAS niveau I et III Formation Graduate Assistant Immobilier
    EN COURS
    Maîtrise des outils informatiques Baccalauréat Gestion des données et suivi administratif informatisé ORIAS niveau I et III Formation Graduate Assistant Immobilier

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