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Stephanie L.SL

Stephanie L.

Resp. Admin et Financière, Office Manager, ADV

€500/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Stephanie

💼 Profil multicasquette, freelance engagée et expérimentée


Avec plusieurs années d’expérience en entreprise comme en freelance, j’ai construit un profil à la fois opérationnel et stratégique. Ma force ?
Une capacité à endosser plusieurs rôles selon les besoins : coordination de projets, communication, organisation, gestion administrative ou support client… Je m’adapte vite, je m’investis pleinement et je livre des résultats concrets.

🎯 Polyvalente, structurée et orientée solutions

Habituée à jongler sur différentes tâches, j’interviens là où il y a besoin de structure, d’organisation et de réactivité. Coordination d’équipes, gestion administrative, suivi de projets, support opérationnel, relation client…
Je m’adapte aux enjeux, je m’intègre rapidement et j’apporte des solutions concrètes pour faire avancer vos missions efficacement.

🔍 Exemples de missions concrètes que je peux prendre en charge

Coordination de projet : planification, rédaction de comptes rendus, gestion des plannings.

Gestion administrative & back-office : facturation, suivi des paiements, suivi des relances, mise à jour de bases de données, gestion des documents contractuels.

Support opérationnel & relation client : traitement des demandes, suivi qualité/service, organisation d’événements ou webinars.

Organisation interne : mise en place d’outils, élaboration de process efficients...

🚀 Freelance, mais véritable partenaire

Disponible, réactive et force de proposition, je m’intègre facilement à vos équipes et vos enjeux. Curieuse et toujours motivée à apprendre, je m’adapte à chaque environnement avec professionnalisme et enthousiasme.

✅ Vous cherchez une freelance engagée, expérimentée et polyvalente pour prendre en charge l’organisation, le suivi ou le support d’un projet ?

Discutons de vos besoins, je suis prête à relever de nouveaux défis à vos côtés.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 15km)

Experience

  • WEFY GROUP
    RAF
    HUMAN RESOURCES
    October 2025 - Today (10 months)
    Paris, France
    - Traitement les factures fournisseurs/prestataires
    - Centralisation et Gestion Comptable des différentes filiales
    - Responsable des paies
    - Gestion des contrats et Facturations auprès des clients
    - Relance clients et suivi des impayés
    - Rapprochement Bancaire
    - Gestion des documents de gestion de l’entreprise
    - Organisation des évènements interne de la société
    - Cloture Comptable, Reporting mensuel
    - Gestion Office
    Gestion de la facturation Clôture comptable Pennylane Boond Manager
  • Confidentiel
    RAF
    CONSULTING AND AUDITS
    September 2025 - Today (11 months)
    Paris, France
    - Gestion des formalités RH : notes de frais, adhésions mutuelle, onboarding/offboarding, suivi médical, titres-restaurant,
    - Relations fournisseurs : import de factures sur YOOZ
    - Facturation clients interne et externe sur Hennri
    - Appui auprès du DRH
    Yooz Henrri Silae lucca Gestion de la facturation
  • DeepIp
    RAF
    DIGITAL AND IT
    July 2025 - September 2025 (2 months)
    Paris, France
    Activité de transition en accompagnement avec leur DRH sur la reprise des fonctions de l'office manager qui partait et soutient à l'équipe Finances.

    Descriptif des tâches réalisées :
    • Organisation de 2 Séminaires en peu de temps pour une Trentaine de personnes au total
    • Refonte et Gestion de la flotte informatique
    • Gestion des congés payés sur HiBob
    • Gestion des payes en fin de mois avec HiBob et Payfit
    • Onboarding / Offboarding des collaborateurs
    • Gestion de la facturation Fournisseurs sur 3 entités via Spendesk

    Liste non exhaustive
    2 jours par semaine.
    HiBob Notion spendesk Payfit

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Education

  • BTS Assistant de Gestion PME PMI, Communic
    Groupe Médicis
    2009
    BTS Assistant de Gestion PME PMI, Communic

Certifications

  • Responsable Administratif et Financier
    CEGOS
    2026

Skill set

Categories