stephanie heitz

Assistante de direction/Office Manager

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Location and geographical scope

Location
Rennes, France
Can work in your office at
  • Rennes and 50km around

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Project length
  • ≤ 1 week
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months

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Skills (9)

stephanie in a few words

Je suis assistante depuis une dizaine d'années !
J'ai travaillé dans différentes structures tel que des start-up, des Pme/Pmi, mais également de grands groupes.
C'est avec plaisir que je vous appuierai sur des missions administratives, commerciales, évènementiels !

Experience

Cabinet de recrutement

Human Resources

Assistante d'agence

Rennes, France

August 2014 - June 2017

Secrétariat Général :
• Gestion de l’agenda de la dirigeante
• Organisation des rendez-vous, confirmation des lieux et horaires et des documents qui accompagnent ces rendez-vous
• Organisation des déplacements (voiture et train)
• Gestion des appels entrants pour la dirigeante et le cabinet
• Accueil physique des candidats et des clients
• Accueil téléphonique des fournisseurs, clients, candidats et partenaires
• Traitement des demandes des fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier : envoi et suivi
• Relations fournisseurs : suivi du budget et commandes
• Mise en forme et relecture des documents sortants

Communication:
• Gestion de la presse : abonnements et classements
• Revue de presse sur la vie du cabinet et sur les articles liés à l’emploi
• Revue de presse sur la vie des clients du cabinet
• Recensement de l’ensemble des manifestations et invitations (colloques, réunions, petits déjeuners, soirées….) et répartition auprès de la dirigeante et de l’équipe
• Mise à jour du listing clients, prospects…

CCR

Civil Engineering

Assistante d'agence

Rennes, France

April 2013 - July 2014

Administratif /Commercial :
- Assistanat général (accueil téléphonique, administrer un planning fluctuant)
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Interface et transmission des informations entre les différentes directions
- Gestion des dossiers, publipostage, relances, prospection téléphonique

Technique :
- Gestion administrative d’un chantier : rédaction des comptes rendus, des contrats, suivi de la facturation, gestion des études et des clients
- Suivi du chantier et de la réception du bâtiment

Urbanbio

Food Industry

Assistante de direction

Genève, Suisse

July 2011 - April 2012

Centrale de distribution de 4 commerces alimentaires à dominance BIO, dont une franchise, implantés à Genève.
- Gestion d’une centrale d’achat :Approvisionnements, traitement des commandes, livraisons, création de produits
- Achats produits/ relation fournisseur
- Accueil, vente et aménagement d’un commerce BIO

Girodmedical

E-commerce

Office Manager

Nantes, France

July 2009 - June 2011

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