About stephanie
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- Cabinet de recrutementAssistante d'agenceHUMAN RESOURCESAugust 2014 - June 2017 (2 years and 10 months)Rennes, FranceSecrétariat Général :• Gestion de l’agenda de la dirigeante• Organisation des rendez-vous, confirmation des lieux et horaires et des documents qui accompagnent ces rendez-vous• Organisation des déplacements (voiture et train)• Gestion des appels entrants pour la dirigeante et le cabinet• Accueil physique des candidats et des clients• Accueil téléphonique des fournisseurs, clients, candidats et partenaires• Traitement des demandes des fournisseurs et partenaires• Gestion du courrier : envoi et suivi• Relations fournisseurs : suivi du budget et commandes• Mise en forme et relecture des documents sortantsCommunication:• Gestion de la presse : abonnements et classements• Revue de presse sur la vie du cabinet et sur les articles liés à l’emploi• Revue de presse sur la vie des clients du cabinet• Recensement de l’ensemble des manifestations et invitations (colloques, réunions, petits déjeuners, soirées….) et répartition auprès de la dirigeante et de l’équipe• Mise à jour du listing clients, prospects…
- CCRAssistante d'agenceCIVIL ENGINEERINGApril 2013 - July 2014 (1 year and 4 months)Rennes, FranceAdministratif /Commercial :- Assistanat général (accueil téléphonique, administrer un planning fluctuant)- Gestion des déplacements des collaborateurs- Interface et transmission des informations entre les différentes directions- Gestion des dossiers, publipostage, relances, prospection téléphoniqueTechnique :- Gestion administrative d’un chantier : rédaction des comptes rendus, des contrats, suivi de la facturation, gestion des études et des clients- Suivi du chantier et de la réception du bâtiment
- UrbanbioAssistante de directionAGRICULTUREJuly 2011 - April 2012 (10 months)Genève, SwitzerlandCentrale de distribution de 4 commerces alimentaires à dominance BIO, dont une franchise, implantés à Genève.- Gestion d’une centrale d’achat :Approvisionnements, traitement des commandes, livraisons, création de produits- Achats produits/ relation fournisseur- Accueil, vente et aménagement d’un commerce BIO
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Education
- Licence en Management de Pme PmiUniversité d'Angers-Cholet2009
Skill set (15)
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- Other