Stéphanie Hanot

Au sein d'une entreprise de négoce de matériaux, j'assurais la gestion administrative et le suivi comptable quotidien de l'activité.

Mes principales missions :

• Établissement des devis et factures pour les particuliers, les entrepreneurs et les collectivités (mairies) ;

• Gestion et contrôle de la recette journalière (chèques, espèces et cartes bancaires) ;

• Dépôt des recettes en banque ;

• Relances clients et suivi des règlements ;

• Saisie des écritures comptables ;

• Réalisation des rapprochements bancaires ;

• Préparation et classement des documents administratifs et comptables ;

• Gestion des priorités et suivi rigoureux des dossiers.

Cette expérience m'a permis de développer une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une réelle capacité à accompagner différents interlocuteurs dans la gestion administrative de leur activité.

J'accompagne les indépendants, professions libérales et TPE dans la gestion de leurs tâches administratives afin de leur faire gagner du temps et de réduire leur charge mentale.

J'interviens à distance, de manière ponctuelle ou régulière, en m'adaptant aux besoins de chaque client. Je peux me déplacer sur site si celui-ci est à proximité de mon lieu de résidence.

Mes prestations comprennent notamment :

• la création et le suivi des devis et factures ;

• les relances administratives et le suivi des règlements ;

• la gestion et l'organisation documentaire ;

• le classement et l'archivage de fichiers ;

• la gestion des e-mails et des tâches administratives courantes ;

• la préparation et la mise en forme de documents.

Mon objectif : permettre aux entrepreneurs de se recentrer sur leur cœur de métier en leur offrant une assistance administrative fiable, rigoureuse et bienveillante.

Grâce à mon expérience en secrétariat administratif et à mon sens de l'organisation, je propose un accompagnement basé sur la discrétion, l'écoute et la qualité de service.

Accompagnement et prise en charge des patients au sein de différentes structures de soins. Développement de solides compétences relationnelles, d'écoute, d'organisation et de gestion des priorités. Respect strict de la confidentialité, rigueur dans l'application des procédures et capacité d'adaptation à des environnements exigeants.