Stéphanie Grimaud

Une assistance « à la carte » pour simplifier la vie des professionnels. En tant que professionnelle de la gestion d'entreprise, je mets à votre disposition mes compétences d'assistante. J'interviens pour tout vos besoins ponctuels ou réguliers, sur site ou à distance.

·Ouverture de classeur chantier

·Établi les contrats de sous-traitance, DC4, mise en place de cautions, convention de groupement

·Suivi de la partie administrative de tous les chantiers

·Facturation et DGD

·Suivi de l'application des révisions de prix

·Gestion des comptes en banque : compte courant et les comptes conjoints et préparer les lettres d'éclatement.

·Le suivi auprès du client le cheminement des factures et évite les blocages

·Relancer les clients

·Préparer les dossiers de mise en contentieux

·Suivi tous les mois du fichier nécessaire à la titrisation des créances.

Administratif

·Accueil et gestion des clients et fournisseurs

·Standard téléphonique

·Suivi de l'agenda et prise de rendez-vous

·Tri de courrier, distribution et l'affranchissement

·Saisie et mise en forme de documents

·Rédaction de lettres et publipostages

·Créations et mises à jour de dossiers

·Préparation des appels d'offres

·Facturation

·Préparation et organisation des déplacements du personnel

Gestiondu personnel

·Le suivi administratif des dossiers du personnel

·Gestion du planning

·Gestion des congés payés, RTT et des arrêts maladies

·Mise à jour du livre du personnel d'entrées et sorties

·Envoi des fiches de liaison pour établissement des paies

·Commande des chèques déjeuners

·Contrôle des frais de déplacement

Comptable

·Gestion des comptes en banque

·Ecritures comptables

·Préparation, déclaration et télérèglement de la TVA

·Déclarations des charges fiscales

·Gestion des notes de frais

·Relancer les clients.